Como preparar um 1099 para um trabalhador contratado?

Se você tem uma empresa que oferece oportunidades de trabalho autônomo ou contratado em que paga
Se você tem uma empresa que oferece oportunidades de trabalho autônomo ou contratado em que paga mais de 450€ a qualquer trabalhador autônomo ou contratado, é obrigatório preencher e enviar um formulário 1099-MISC a ser enviado ao IRS e ao particular trabalhador contratado envolvido.

Se você tem uma empresa que oferece oportunidades de trabalho autônomo ou contratado em que paga mais de 450€ a qualquer trabalhador autônomo ou contratado, é obrigatório preencher e enviar um formulário 1099-MISC a ser enviado ao IRS e ao particular trabalhador contratado envolvido. Um formulário 1099-MISC é necessário para relatar qualquer receita diversa que você pague a qualquer funcionário que esteja trabalhando para você. Quaisquer pagamentos a um não funcionário categorizados como taxas, comissões, aluguel, royalties, prêmios ou incentivos exigirão que sua empresa preencha o formulário e envie cópias para o Internal Revenue Service ou IRS e para o trabalhador contratado em ou antes de 31 de janeiro do ano.

  1. Examine seus pagamentos. Antes de preencher qualquer formulário fiscal 1099, você deve primeiro examinar suas finanças se você fez pagamentos a algum trabalhador contratado no ano que excedeu o limite de 450€. Em caso afirmativo, faça uma lista dos trabalhadores contratados e dos pagamentos efetuados. Outra coisa a ter em mente é o pagamento de royalties. Se você pagou royalties a alguém fora de sua organização no valor de 7,50€ ou mais, você precisará preencher um formulário 1099-MISC para essa pessoa em particular. Em qualquer caso, faça uma lista de todas as pessoas para as quais você fez pagamentos, incluindo o valor total pago no ano. Desta forma, você terá um arquivo de referência ao trabalhar nos formulários.
  2. Obtenha o formulário 1099-MISC. O formulário fiscal 1099-MISC pode ser facilmente obtido visitando o escritório ou filial mais próximo do IRS. Caso não haja nenhum em sua área, as secretarias municipais e estaduais também disponibilizam os formulários. Você também pode baixar o formulário como um arquivo PDF. Você precisará do Adobe Acrobat Professional ou de outros aplicativos de gravação de PDF para abrir e editar o formulário em seu computador. Para baixar o formulário, visite irs.gov e salve o formulário no seu computador.
  3. Preencha as informações básicas. As informações básicas, como nome do pagador e do destinatário, endereço e número de telefone, devem ser anotadas primeiro. O pagador é a sua empresa, enquanto o destinatário é o seu trabalhador contratado ou a pessoa que você pagou. Para o número de identificação federal do pagador, escreva o seu número de identificação do empregador (EIN) ou o número do Seguro Social da sua empresa na caixa. Para a caixa do número de identificação do destinatário, codifique o número do Seguro Social do seu trabalhador contratado.
    Um formulário 1099-MISC é necessário para relatar qualquer receita diversa que você pague a qualquer
    Um formulário 1099-MISC é necessário para relatar qualquer receita diversa que você pague a qualquer funcionário que esteja trabalhando para você.
  4. Preencha os valores pagos. Nas caixas 1, 2, 3 e 7, codifique os pagamentos relevantes feitos ao destinatário. Deixe as caixas em branco se você não pagou nada relacionado ao rótulo da caixa. Neste caso, você definitivamente preencherá a caixa nº. 7 desde que você contratou e pagou um trabalhador contratado.
  5. Preencha o imposto de renda federal ou estadual. Se você reteve quaisquer impostos federais e estaduais retidos na fonte do total de pagamentos que enviou ao trabalhador contratado, insira os valores nas caixas relevantes. Deixe em branco se não o fez.
  6. Envie as cópias às partes apropriadas. As cópias B e 2 do formulário 1099-MISC devem ser enviadas ao destinatário ou trabalhador contratado até 31 de janeiro do ano. Envie a cópia A ao IRS pelo correio antes de 28 de fevereiro. Envie a cópia 1 ao escritório de receita tributária do estado onde o trabalhador contratado reside. A cópia C é para seus registros internos. Certifique-se de arquivar isso corretamente para referência futura.

O formulário 1099-MISC é um requisito obrigatório do governo dos Estados Unidos para relatar receitas diversas que uma empresa pagou a uma pessoa fora de sua organização. No entanto, algumas empresas esquecem-se acidentalmente ou propositalmente de denunciá-los para economizar dinheiro e muita papelada. Evite que o IRS investigue sua empresa certificando-se de arquivar os impostos de maneira diligente e correta e dentro do prazo.

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