PDF significa Portable Document Form, um formato de arquivo universalmente aceito e criado pela Adobe Systems. Esses formulários são usados para preencher uma variedade de dados para formulários como aplicativos para escolas / faculdades, passaportes ou vistos, etc., já que a aparência é muito organizada e profissional. No entanto, o principal problema com o uso de formulários PDF é que nem todos permitem que você os escreva ou edite; você precisará imprimir e preencher à mão ou usar uma máquina de escrever. A aparência final acaba parecendo pobre, fora de sincronia e claramente pouco profissional. Para superar isso, estão listados abaixo alguns dos métodos que você pode empregar para preencher formulários PDF on-line.
Usando o Adobe Reader. Use o botão 'selecionar' no menu principal se desejar preencher quaisquer dados no documento PDF. Este botão permite não apenas destacar e selecionar, mas também permite que você preencha os dados. Com o botão de seleção ativado, aponte o cursor, exibido como um símbolo de 'mão', no local em que você precisa inserir os dados. Digite as informações necessárias usando a tecla 'tab' para mover de um campo para outro e, em seguida, imprima o formulário. O Adobe Reader não possui opções de salvamento; portanto, você precisará imprimir os dados imediatamente antes de fechar o arquivo.
Passo 2
Usando formulários PDF de 'preenchimento'. Verifique se há formulários PDF que permitem o preenchimento dos dados. A maioria das organizações ou instituições personaliza seus formulários de tal maneira, tornando-os fáceis de atualizar e imprimir.
Etapa 3
Usando programas de software. Existem vários programas de software disponíveis na Internet, que você pode baixar e instalar. Isso permitirá que você carregue qualquer tipo de formulário PDF e, em seguida, edite ou insira conforme desejar. Além de editar arquivos PDF, alguns desses programas também permitem separar o PDF em partes menores.
Passo 4
Preenchendo o formulário. Quando você precisar inserir dados, aponte o cursor para um campo de texto e espere que ele se transforme em um 'I'. Clique aqui e o cursor mudará para uma linha vertical piscante. Comece a digitar seu texto e use a tecla tab para passar para o próximo campo quando terminar. Se não houver mais campos, ou se você tiver chegado ao final do formulário, pressione a tecla 'enter' para confirmar todos os dados de entrada.
Preenchendo caixas de seleção ou várias páginas. Se houver caixas de seleção a serem preenchidas, posicione o cursor sobre a caixa e clique. O cursor se transformará em uma 'seta' e você pode clicar novamente para marcar a caixa. Para desmarcar, repita o processo de apontar o cursor para a caixa, clique e desmarque sua seleção anterior. Para formulários PDF com várias páginas, você não pode usar a tecla tab para mover para o próximo campo de texto em uma página nova. Neste caso, clique na tecla 'enter' após o último campo da página ter sido atualizado e use a seta que indica outras páginas para mover para a próxima página.
O preenchimento de formulários PDF geralmente é um processo muito simples. Tudo que você precisa é escolher o software certo entre as pontuações disponíveis e instalá-lo em seu computador. Use o software quando surgir a necessidade de criar formulários PDF preenchidos organizados e com aparência profissional.