Você pode rotular todos os passivos circulantes como Contas a Pagar, Despesas Acumuladas, Salários a Pagar, Deduções 401-K a Pagar, Seguro de Saúde a Pagar, etc.
Um plano de contas é uma lista completa de todas as contas financeiras de uma determinada empresa. É importante que você faça essa lista de uma forma muito lógica e organizada. Pode ser muito entediante no início, mas contanto que você atualize-o regularmente, ficará mais fácil e rápido. Você será mais eficiente e fácil quando se trata de monitorar e gerenciar todas as suas transações financeiras. Continue lendo para saber mais sobre como configurá-lo corretamente.
1. Categorize todas as finanças do seu negócio em cinco classificações importantes nesta declaração:
Ativos (todas as coisas tangíveis e intangíveis que são usadas para operações de negócios e atividades de investimento, qualquer coisa com valor)
Passivos (todas as coisas que sua empresa deve a terceiros, como credores, bancos, impostos, etc.)
Patrimônio líquido (o que a empresa deve ao proprietário após todas as obrigações terem sido totalmente pagas)
Receitas (ganhos financeiros da empresa)
Despesas (todas as coisas que a empresa precisa gastar para gerar receita)
Para longo prazo, você pode incluir Notas a Pagar, Terrenos a Pagar, Equipamentos a Pagar, Empréstimos Bancários a Pagar, etc.
2. Em seguida, você precisa designar nomes exclusivos para todas as subcategorias em cada tipo de conta. Assim, você pode consolidar todos os valores em uma subcategoria específica, evitando muita confusão em uma página. Já existe um conjunto padrão de nomes por classificação. Por favor veja abaixo:
Ativos - Você pode dividir seus ativos em três tipos: circulantes (intangíveis), fixos (tangíveis) e outros (não circulantes). Em ativos circulantes, você pode rotular cada conta como Contas a receber, Caixa pequeno, Dinheiro em caixa, Conta corrente normal, Conta corrente da folha de pagamento, Conta poupança, etc. Para ativos fixos, você pode nomeá-los como Móveis e utensílios, equipamentos, veículos, Edifícios, terrenos, etc. Outros ativos incluem depósitos, custos de organização, etc.
Passivo - circulante e longo prazo são os dois tipos dessa conta. Você pode rotular todos os passivos correntes como Contas a Pagar, Despesas Acumuladas, Salários a Pagar, Deduções 401-K a Pagar, Seguro de Saúde a Pagar, etc..
Patrimônio líquido - capital declarado, excedente de capital, lucros retidos
Receitas - Receitas de juros, Receitas de encargos financeiros, despesas de envio reembolsadas, devoluções de vendas e abatimentos, etc.
Despesas - despesas com publicidade, despesas com automóveis, taxas bancárias, caixa a descoberto, despesas com dívidas incobráveis, etc.
Esses são apenas alguns dos nomes exclusivos por categoria que você pode usar. Para exemplos mais detalhados, você pode verificar este plano de contas do site.
3. Você está quase terminando. Comece atribuindo números de referência para todas as suas contas. Isso tornará mais fácil e rápido para todos encontrarem a quantidade que estão procurando. Para empresas menores, números de três dígitos são suficientes. Para empresas maiores, você pode usar números de quatro dígitos. aqui estão alguns exemplos:
100 - 199: Ativos (| 100-Caixa para pequenas despesas | | 101-Caixa em caixa |)
300 - 399: Patrimônio líquido (| Capital declarado 300 | | 301-Excedente de capital |)
Tudo bem se você não usar todo o número atribuído a cada conta. Eles podem ser úteis no futuro.
4. Finalmente, insira os valores que você separou na primeira etapa e acabou de fazer seus próprios gráficos de contas.
Isso pode simplificar todos os seus relatórios fiscais e responsabilidades, ao mesmo tempo que torna as comparações históricas de cada conta muito fáceis e compreensíveis. Isso também evitará que você cometa erros que podem prejudicar seus negócios a longo prazo. Siga estas etapas com muito cuidado para obter esses benefícios que podem ajudá-lo a gerenciar seus negócios com eficácia. Boa sorte!
