Como configurar um sistema de controle de estoque?

Se você tem uma loja ou está trabalhando para uma, certamente está familiarizado com o que é um estoque.

Estratégia de inventário sistemático

Para pequenas lojas, um inventário pode ser tão simples quanto ter uma lista em um caderno de todos os produtos, seus custos e preços de venda. No entanto, para lojas maiores, uma estratégia de estoque mais sofisticada e sistemática é necessária.

Se você precisa de um sistema de estoque fácil de criar e atualizar, ao mesmo tempo organizado e sistemático, precisará ter seu próprio sistema de controle utilizando números de controle em seus produtos. Isso tornará mais rápido o rastreamento de itens que se movem rapidamente e que precisam ser reabastecidos. O número do código do produto aparecerá e fornecerá informações sobre quantos mais estão em estoque.

Para criar seu próprio sistema de inventário, siga as diretrizes descritas abaixo.

• Materiais de que você precisará:
  • Computador
  • Aplicação de inventário
  • Lista de todos os seus produtos e número do produto correspondente
• Obtenha um aplicativo de software de inventário. Existem vários aplicativos de inventário disponíveis no mercado. Escolha aquele que melhor se adapta à sua loja e necessidades. Existem muitos sistemas sofisticados que podem ser muito complicados de usar para iniciantes. Escolha um que seja fácil de usar, não apenas para você, mas para qualquer pessoa que tenha acesso para codificar. No mínimo, seu aplicativo deve permitir que você liste seus produtos, atribua seu código de produto, mostre o número de itens disponíveis e vendidos e o custo do produto. Também é ideal que o software registre as remessas programadas e forneça uma análise de custos. Pesquise online por versões de teste antes de comprar o aplicativo real. Isso lhe dará a oportunidade de ter uma ideia do aplicativo primeiro. Baixe e instale o software em seu computador.
• Codificar. Esta é a parte mais longa na criação de seu sistema de estoque, especialmente se você tiver muitos produtos para codificar. Insira o nome de cada item e o código do produto, bem como a quantidade do item. O preço já deve ter seu mark-up. Não se apresse nesta etapa. Certifique-se de que suas entradas estejam corretas, pois todo o sistema dependerá das informações que você fornecer.
• Forneça detalhes de envio. Se você tem clientes regulares para os quais envia itens, seria melhor também usar o sistema para registrar suas informações. Insira seus nomes, endereço e número de contato. Indique também quando eles precisam dos itens entregues. Para alguns softwares de inventário, um lembrete pode ser exibido para lembrá-lo de suas entregas pendentes.
• Mantenha uma cópia impressa de seus arquivos. Imprima uma cópia de seu inventário regularmente para referência. Você pode usar isso para verificar as informações, mesmo quando não estiver em seu escritório e não tiver acesso ao sistema.

Não se esqueça de salvar as alterações feitas no sistema, especialmente durante a codificação. No caso de o aplicativo travar ou em caso de queda de energia, você ainda pode reverter para a versão atualizada. Além disso, mantenha uma cópia de backup se o computador não inicializar ou exibir seu aplicativo.