Tomar a decisão de melhorar e renovar seu departamento de TI ou apenas começar um pode ser um momento difícil no desenvolvimento de um negócio. Muitas vezes, os funcionários precisam ser dispensados ou é preciso gastar dinheiro para tornar o negócio como um todo mais coeso. Este processo pode ser dividido em algumas etapas fáceis para torná-lo um pouco mais fácil.
Avalie suas necessidades
Se você é uma empresa em crescimento que está apenas começando a ver a necessidade de um departamento de TI ou uma empresa estabelecida que precisa de uma revisão no departamento de TI, avaliar quais são seus problemas e necessidades exatos é o primeiro passo. Você simplesmente não consegue mais lidar com os problemas sozinho? As duas ou três pessoas atualmente encarregadas do departamento não são capazes de lidar efetivamente com todos os problemas que estão ocorrendo?
Prazos perdidos
Pense nas áreas em que sua empresa está constantemente atrasada em relação à tecnologia. Se seus técnicos estão lhe dizendo que não há problema em usar equipamentos com 20 anos de idade, é provável que você precise de uma nova tecnologia e de alguns equipamentos novos. Se houver problemas de equipamento ou desligamento de rede que continuem ocorrendo, gaste o dinheiro para corrigir esses problemas. O tempo economizado após a correção do problema fará a diferença nos prazos cumpridos ou perdidos. Se muitos tíquetes forem colocados para sua equipe de TI lidar, considere um aumento de pessoal.
Determine a melhor estratégia
Lembre-se do custo de introdução de cada nova estratégia, certificando-se de que todos os custos potenciais de longo prazo sejam levados em consideração. Considere onde você encontrará seus novos funcionários - um bom recrutamento é crucial para o sucesso de seu novo departamento de TI. Se você deseja atualizar as ideias da sua empresa sobre tecnologia, considere trazer alguns funcionários recém- formados ou com uma formação mais moderna.
Sistema de software de código aberto
Ligue para as empresas das quais deseja comprar o software e obtenha cotações para compras em grandes quantidades. Além disso, considere mudar de software proprietário desatualizado para uma arquitetura mais aberta. Se a equipe de TI é capaz de mexer em um código que pode tornar tudo um pouco mais rápido e suave, quem disse que não deveria? Usar um sistema de software de código aberto permitirá que você ajuste os programas e outros softwares para trabalhar de forma mais harmoniosa com o seu negócio.
Implementação
Apresente à sua equipe de TI as diferentes funções desempenhadas no escritório. Eles podem não entender qualquer tipo de orçamento de tempo em que sua empresa possa estar. Uma mudança rápida é normalmente a melhor maneira de fazer para que todos possam manter a mesma curva de aprendizado para aprender qualquer novo software ou sistema operacional.
