Os custos de contratação são uma métrica importante para qualquer empresa entender. O cálculo dos custos de contratação pode ajudar as empresas a compreender a importância de uma análise cuidadosa antes de contratar um novo funcionário. Por exemplo, se os custos de contratação mostram que custa a uma empresa 2990€ contratar um novo funcionário, se esse funcionário não der certo, a empresa não só perdeu 2990€, mas 5970€ quando os custos são incorridos para contratar a substituição desse funcionário.
Na prática geral, o método mais comum para calcular os custos de contratação é conhecido como modelo EMA. Estabelecido em 1983, o modelo EMA permite que uma empresa visualize com precisão seus passivos associados aos custos de contratação, contabilizando tanto os custos diretos quanto os internos e externos. Algumas das despesas reconhecidas com este método contábil incluem o custo interno de salários de recrutamento e viagens incorridas, o custo de recrutadores externos e despesas de viagem associadas, custos de visitas à empresa e despesas de dia de entrevista, taxas diretas, como feiras de empregos, publicidade e indicações de funcionários, custos de realocação, bônus de inscrição e custos de tempo para iniciar.
Calculando os custos de contratação
A fim de determinar o custo real por locação para um cargo, várias despesas precisam ser consideradas. O primeiro lugar para começar é calcular o custo total das taxas de publicidade para a posição aberta. Isso inclui as taxas para qualquer quadro de empregos ou anúncios classificados que possam ter sido postados, ou mala direta que tenha sido feita relacionada à contratação para o cargo. A próxima despesa a ser adicionada ao total da publicidade são as taxas pagas a qualquer agência por serviços de recrutamento. Além das taxas de publicidade e agência, outra despesa a ser contabilizada no cálculo dos custos de contratação seria qualquer pagamento feito por indicações de funcionários.
Se houver despesas de viagem relacionadas ao recrutamento, incluindo voo para feiras de empregos ou pagamento para levar um candidato ao seu escritório, esse custo também deve ser adicionado. Se houver algum benefício de realocação acordado ou bônus de assinatura, essas taxas também devem ser incluídas em uma análise abrangente dos custos de contratação. A despesa final que deve ser incluída é o custo de recrutamento interno, como os salários pagos ao pessoal interno pelo tempo gasto no recrutamento, seleção de currículos e entrevista de candidatos.
No caso de haver taxas pagas por verificações de antecedentes, testes de drogas ou outros serviços de verificação, essas despesas também devem ser contabilizadas. A soma dessas despesas é igual ao custo total de contratação para o cargo que está sendo revisado.
