Lembre-se de que, para fazer disso uma carreira, você também terá que estudar e aprender o lado empresarial do planejamento de festas.
Quer você queira aprender a planejar festas para seu uso pessoal ou para fazer disso uma carreira, há várias maneiras de fazer isso. Cada festa é diferente e há muitos fatores a serem considerados para torná-la um sucesso. Depois de aprender o básico e adicionar muita criatividade e energia, você será capaz de fazer a festa perfeita, desde a festa de aniversário de uma criança até uma recepção formal de casamento! Adicione um pouco de senso de negócios e você estará no seu caminho para uma carreira realmente divertida e satisfatória. Antes de comprar a decoração da sua primeira festa, você precisará fazer um grande planejamento no papel. As listas se tornarão suas melhores amigas! Aqui estão algumas orientações para iniciar o planejamento com o pé direito.
Tema - Considere o motivo da festa e escolha um tema correspondente. Alguns são simples; uma festa do Super Bowl terá um tema geral de futebol ou um time específico em mente. Às vezes, você terá que usar um pouco de imaginação para encontrar o tema perfeito. Escolha as cores principais que você usará para as decorações assim que o tema for decidido.
Orçamento - antes de começar a definir o preço de itens ou serviços individuais, decida qual será seu orçamento para toda a festa. Então você será capaz de descobrir quanto dinheiro atribuir a cada um dos diferentes aspectos do planejamento.
Número de convidados - Vários fatores serão levados em consideração ao decidir quantos convidados convidar. Orçamento, espaço, localização e tipo de festa influenciarão na contagem final de funcionários. Você também precisará saber quantas pessoas estarão presentes. Você pode planejar coisas como assentos, quantidade de comida e bebida de que vai precisar e estacionamento.
Local - A festa será dentro ou fora? Será na casa de alguém ou em um corredor de aluguel? O local é voltado para a família e casual ou mais formal? Quantas pessoas o lugar acomodará confortavelmente?
Antes de comprar a decoração da sua primeira festa, você precisará fazer um grande planejamento no papel.
Comida - Este é um grande problema, porque a comida costuma ser a estrela de uma boa festa. Decida quais cursos você oferecerá. São apenas aperitivos e bebidas ou você está servindo uma refeição completa com sobremesa? Em seguida, decida que tipo de comida você deseja. Se houver um estilo específico de comida que se encaixa no seu tema, você está um passo à frente do jogo aqui. Em seguida, descubra se você mesmo fará a comida ou se contratará um fornecedor para fornecê-la.
Bebidas - Você servirá bebida alcoólica na festa? Se a resposta for sim, sempre tenha opções não alcoólicas disponíveis para os que não bebem e para os motoristas designados. Também decida se você terá um bar aberto ou à vista. Descubra se o local tem licença para servir bebidas alcoólicas, ou se isso é algo que você precisa obter para a função.
Decoração - As lojas de artigos para festas estão estourando com diferentes tipos de decorações, mas você não precisa se limitar a elas. Experimente lojas de tecidos, floristas, lojas de artesanato, lojas de ferragens, brechós e lojas de jardim para obter inspiração e ideias. Decida com antecedência se você deseja que o visual seja elegante e cheio de estilo, adequado para crianças, divertido e kitsch ou algo entre os dois.
Convites - Para a maioria das festas, você vai querer enviar convites em papel. Faça uma lista de todos os convidados e inclua seus endereços para facilitar o endereçamento mais tarde. Os próprios convites devem incluir a data e hora da festa, o local, seu nome e número de telefone, uma data RSVP-by e o motivo da celebração. Inclua também quaisquer restrições ao código de vestimenta, se aplicável. É bom adicionar um mapa ao local da festa também.
Para saber mais sobre o planejamento de festas e obter conselhos sobre como estudá-lo como uma opção de carreira, verifique a biblioteca local, o departamento de planejamento de carreira de faculdade ou universidade ou procure na Internet conselhos e sugestões. Lembre-se de que, para fazer disso uma carreira, você também terá que estudar e aprender o lado empresarial do planejamento de festas.
Dicas rápidas:
Se você está planejando comprar suprimentos para festas a granel, veja se pode fazer acordos com os fornecedores para redução de custos em troca de compras a granel.
Lembre-se de incluir quaisquer considerações especiais para seus convidados, como restrições alimentares ou acesso para cadeiras de rodas.
