Como responder aos fatores de habilidades e aptidões de conhecimento ao se candidatar a empregos no governo?

Se você não procurou um emprego recentemente, principalmente na área governamental, pode não estar familiarizado com o termo KSA. É um acrônimo para Conhecimento, Habilidades e Habilidades. Os candidatos a empregos federais geralmente precisam preencher uma declaração narrativa sobre os KSAs especificados para serem considerados para uma posição específica. Essa declaração é usada para determinar a proficiência de um candidato para desempenhar as funções de um cargo. Portanto, para competir com sucesso por uma posição, é importante entender como explicar completamente sobre seu conhecimento, habilidades e habilidades adquiridas por meio de educação, experiência e emprego anterior. Assim como acontece com um currículo, se você não conseguir explicar por que é o melhor candidato para o cargo, candidatar-se ao cargo é uma perda de tempo do empregador e também do seu.

Passo 1

Analise cuidadosamente a descrição do cargo. Existem várias dicas importantes para responder com sucesso a perguntas sobre seus conhecimentos, habilidades e habilidades. A chave para escrever uma resposta sólida a respeito de seus KSAs em relação a um fator específico é revisar cuidadosamente e considerar o anúncio de emprego para o cargo ao qual você está se candidatando. Além de fornecer quais fatores KSA você precisa abordar em uma declaração narrativa, o anúncio lhe dará dicas específicas sobre qual linguagem usar em sua resposta. Ao ler o anúncio, considere quais palavras nele contidas são específicas ou comuns ao emprego e ao campo para o qual você está se candidatando. Anote essas palavras e certifique-se, quando apropriado em sua resposta, de usá-las. Mesmo se um empregador anterior usou uma palavra semelhante, mas ligeiramente diferente para descrever a habilidade ou habilidade que você está abordando, use a palavra listada no anúncio. Você estabelecerá um vínculo imediato entre você e sua capacidade de realizar o trabalho.

Passo 2

Inclua exemplos específicos. Além disso, as instruções federais de anúncio de emprego fornecem uma estratégia importante para responder completa e adequadamente aos fatores KSA. Eles indicam que sua resposta KSA deve fornecer "exemplos e explicar com que frequência você usou essas habilidades, a complexidade do conhecimento que possuía, o nível das pessoas com quem interagiu, a sensibilidade dos problemas com os quais lidou, etc." Em essência, sua resposta deve ser composta de vários exemplos de experiências anteriores que demonstrem que você possui o conhecimento, a habilidade ou a habilidade exigida.

Os exemplos que você fornece devem ser descritivos e quantitativos. Se o seu trabalho em um empregador anterior economizou tempo, dinheiro ou qualquer outro recurso da empresa, ao usar essa experiência como um exemplo para responder a um fator KSA, indique o quê e quanto (tempo, dinheiro, etc...) seu trabalho salvo. No entanto, mesmo se você não tiver resultados quantificáveis para fornecer em seus exemplos, certifique-se de fornecer os quatro itens a seguir para cada exemplo:

• Forneça um contexto da situação. O que isso exigiu de você?
• E a situação que a tornou difícil de resolver ou trabalhar?
• Quais etapas você seguiu para resolver o problema?
• Qual foi o resultado da ação que você realizou?

Etapa 3

Siga as instruções completamente. Existem também vários pontos estilísticos para responder aos fatores KSA em sua declaração narrativa. Cada fator KSA deve ser endereçado em uma folha de papel separada e deve ter meia página para uma página de comprimento. Organize sua resposta de forma que as informações mais importantes e importantes estejam no início de sua resposta. Seu envio provavelmente será verificado, portanto, lembre-se disso ao definir as informações. Escreva sua resposta na primeira pessoa.

Finalmente, e mais importante, certifique-se de revisar cuidadosamente sua declaração narrativa antes de enviá-la. Freqüentemente, a comunicação é uma habilidade importante que é abordada em uma declaração narrativa; portanto, é vital que sua gramática e redação sejam impecáveis.

Mesmo que você não esteja se candidatando a um emprego federal, é importante aprender sobre os KSAs. Se você puder identificar os principais conhecimentos, habilidades e habilidades associadas ao seu trabalho ou área de trabalho, você pode pensar em exemplos de sua educação, experiência e empregos anteriores que demonstrem sua proficiência no trabalho. Esses exemplos são respostas primárias às perguntas de entrevista baseadas em comportamento que muitos empregadores corporativos usam hoje. Portanto, ter refletido sobre seus principais KSAs e seus exemplos para demonstrá-los tornará as entrevistas para empregos mais fáceis e provavelmente mais bem-sucedidas.