Seguindo essas dicas simples e fáceis, você com certeza irá deslumbrar seu caminho para ser o assistente administrativo perfeito para seu chefe.
Também conhecida como secretária por muitos anos, a assistente administrativa é uma função que sempre foi considerada um dado adquirido por muitas pessoas. Freqüentemente, você presume que, apenas porque as tarefas servis são incluídas automaticamente em uma descrição de cargo, o trabalho de um assistente administrativo é uma parte simples e sem importância da empresa. Mal você sabe que esse trabalho altamente subestimado é responsável por fazer um negócio funcionar da maneira mais tranquila possível, assim como o óleo que lubrifica um ventilador para fazê-lo girar de forma fácil e silenciosa. Sem isso, o dia a dia de um gerente no trabalho será difícil de manter e, em breve, um ambiente caótico cheio de funcionários irritadiços ocorrerá. Acontece que esse trabalho não tão importante é essencial para manter a eficiência da empresa. Aqui estão algumas dicas úteis sobre como se tornar um excelente assistente administrativo.
Valorize seu trabalho. Certifique-se de conhecer e estar ciente das demandas e responsabilidades que está prestes a se comprometer. Isso inclui realizar tarefas que podem parecer mundanas, até mesmo insignificantes, como fazer recados, preencher documentos, atender telefones etc. Mas tenha certeza de que isso ajuda muito seu chefe. Algumas pessoas podem pensar que seu trabalho não é importante, mas não leve isso para o lado pessoal. Seu chefe precisa de você com tantas coisas, então concentre-se em fazer as coisas ao invés de ouvir o julgamento de outras pessoas. Eles logo irão parar quando virem como isso é importante para você e que você se orgulha do que faz. Aprenda a respeitar seu trabalho.
Sempre seja profissional. É extremamente necessário aplicar isso em cada pequena coisa que você fizer no trabalho. Evite qualquer conduta que apresente comportamento inadequado, como flertar, chegar atrasado, falar incessantemente ao telefone sobre coisas não relacionadas ao trabalho, beber bebidas alcoólicas durante o expediente, etc. Não se esqueça de sua ética de trabalho. Ser pouco profissional fará com que seu chefe pareça ruim e essa é a última coisa que você desejaria se gostaria de manter seu emprego.
A pontualidade é importante. É aconselhável chegar ao trabalho 30 minutos mais cedo. Desta forma, você pode acender as luzes, a fotocopiadora, etc., e pode verificar se há mais alguma coisa necessária no escritório do seu chefe. Chegar atrasado mostra falta de comprometimento e profissionalismo.
Certifique-se de conhecer e estar ciente das demandas e responsabilidades que está prestes a se comprometer.
Vista-se adequadamente. Você já deve saber como esse trabalho foi estereotipado como uma carreira para mulheres bonitas e não tão brilhantes que não fazem nada além de sorrir e ficar lindas. Apenas uma bela exibição. Vestir-se provocativamente não ajudará. Certifique-se de que seu traje seja profissional e modesto. Seja notado pelos motivos certos, não por sua aparência.
Cause uma boa impressão. É essencial que você mostre respeito a todos os clientes de seu chefe. Seja útil e caloroso em cada chamada telefônica que você receber. Em breve, você receberá um feedback maravilhoso. Isso ajudará seu chefe a estabelecer uma boa conexão com os clientes existentes e em potencial.
Seguindo essas dicas simples e fáceis, você com certeza irá deslumbrar seu caminho para ser o assistente administrativo perfeito para seu chefe. Basta ser consistente e sempre se esforçar para aprender coisas novas que possam fazer você crescer e ser excelente no que faz. Boa sorte!
