Certifique-se de incluir as informações que você considera importantes para a sua organização em seu documento de estatuto.
Chegará um ponto em que a organização precisará de uma estrutura de governança. Para definir a estrutura, alguns documentos serão necessários. Um documento importante é o documento de constituição. Um documento de estatuto é importante porque indica o propósito de uma organização e sua estrutura. No entanto, não existe um formato padrão para documentos de autorização. Os detalhes podem variar de acordo com cada organização, mas há informações básicas que precisam ser incluídas. Aqui está como você pode escrever um documento de estatuto.
Defina a missão da sua organização. A declaração de missão de sua organização servirá como um resumo para o documento de estatuto. Certifique-se de torná-lo o mais específico e detalhado possível devido a esse motivo. Deve indicar o objetivo da sua organização e descrever resumidamente os planos que a sua organização pretende fazer para alcançá- los.
Descreva os requisitos para associação em sua organização. Certifique-se de incluir o que você acha que é adequado para sua organização. Se você for solicitar pagamentos devidos, competências, testes ou outras coisas, detalhe-os em uma lista e certifique-se de incluir o processo de inscrição. É melhor incluir também como o processo de seleção será realizado.
Defina a estrutura de sua organização e sua governança. Você pode optar por ter um conselho de diretores para sua organização, mas cada posição deve ser definida. Isso significa incluir as funções e responsabilidades que são esperadas para cada cargo e as atividades diárias. Se você optar por não ter uma diretoria, poderá ter um presidente, um secretário, um tesoureiro e todos os cargos que julgar necessários. Seja qual for a estrutura que você decidiu ter, você precisa ser detalhado sobre as expectativas das pessoas que ocuparão cada cargo.
Um documento importante é o documento de constituição.
Seja específico sobre o que sua organização fará para atingir seus objetivos. As pessoas querem se juntar a uma organização com uma direção. Você pode desenvolver uma lista que contenha as atividades diárias de sua organização ou uma programação mensal de eventos. Depende praticamente do que você acha que é adequado para sua organização e seus futuros membros.
Tenha um processo para emendas ao regulamento. Ter um procedimento ajudará os futuros líderes da organização a reescrever todo o documento de estatuto apenas para fazer algumas pequenas alterações.
Escolha o estilo e o formato do documento de regulamento. Uma vez que o documento de constituição tem formato e estilo consistentes, e depois de editado e concluído, você deve pedir aos membros fundadores de sua organização que o assinem. Certifique-se de que o documento da carta constitutiva tenha passado por revisão e revisões antes de fazê-lo.
Certifique-se de incluir as informações que você considera importantes para a sua organização em seu documento de estatuto. Uma revisão do estatuto pode ser feita anualmente para ver se as informações incluídas ainda se enquadram nos ideais da sua organização. Certifique-se de que todos os membros do comitê de fundação concordam com o que está incluído na carta para que conflitos futuros possam ser evitados. Por fim, informe seus membros sobre a existência de uma carta constitutiva e permita que eles tenham acesso a ela para que saibam do que se trata a sua organização.
