Antes de usar a fotocopiadora, certifique-se de reunir os papéis que usará para testar a fotocopiadora.
Em escolas e escritórios, uma máquina fotocopiadora ou copiadora é uma ferramenta muito essencial. Para professores que precisam dar provas, para alunos que precisam fotocopiar algumas anotações, para CEOs de grandes empresas que precisam enviar um memorando para seus funcionários e para quem precisa de algo copiado, uma máquina fotocopiadora é necessária. Porém, o mais importante é a pessoa por trás da máquina fotocopiadora. Sem essa pessoa, ninguém será capaz de controlar a máquina e fazer cópias para as pessoas. Então, se alguma vez você precisar usar a fotocopiadora sozinho, você precisa saber como usá-la e, consequentemente, grampear seus papéis de forma organizada. As etapas abaixo irão ensiná-lo a fazer cópias e grampear conjuntos de papéis:
Pegue seus papéis de "teste". Antes de usar a fotocopiadora, certifique-se de reunir os papéis que usará para testar a fotocopiadora. Isso significa que encontre alguns papéis que possa usar enquanto aprende como fazer cópias e como grampear conjuntos de papéis. Você pode usar qualquer papel com palavras.
Comece a copiar. As primeiras coisas primeiro - você precisa encontrar uma máquina fotocopiadora. Você pode ir para a escola em um horário não agitado e procurar a máquina fotocopiadora. Vá em um horário não agitado para que ninguém fique na fila para fazer cópias. Em seguida, pergunte à pessoa que controla a máquina se você pode tentar usá-la. Outra forma é comprar sua própria máquina fotocopiadora (comprar sua própria máquina é bastante caro) ou usar a do seu negócio. Agora que você está controlando a máquina, pegue um de seus papéis com inscrições em apenas um lado do papel e coloque-o no alimentador. Em seguida, digite quantas cópias deseja e deixe a máquina assumir. Se você precisa copiar artigos com escritos em ambos os lados, não tenha medo, pois é muito simples. Primeiro, insira o papel no alimentador. Observe os botões e procure a guia "frente e verso". Aqui você pode escolher entre duas opções: "seleção de 1 a 2 lados" ou "seleção de 2 lados. A primeira opção é para papéis com escritos em um lado ou em um lado, mas você deseja copiar os dois lados. A segunda é para papéis que são de dois lados. Basta escolher a opção que deseja usar e pressionar "enter".
Sem essa pessoa, ninguém será capaz de controlar a máquina e fazer cópias para as pessoas.
Papéis para grampeamento. Depois de fazer suas cópias, é hora de grampeá-las. Em primeiro lugar, certifique-se de que os originais estejam voltados para cima para que não se misturem. Agora, para grampeá-los, procure o botão "Concluir guia". Clique nele e procure por "Grampo" ou "Modo de grampo" e clique nele. Em seguida, a máquina fará com que você escolha de que lado ficará o grampo se está na parte superior, na parte inferior, à esquerda ou à direita. Por fim, basta clicar em "OK" e a máquina fará isso por você.
Alguns lembretes. Lembre-se de redefinir sua configuração quando não estiver em uso, para que outras pessoas não tenham o problema de usar suas configurações. Certifique-se de que a máquina sempre tenha papel, tinta e toner. Nunca se esqueça de seus documentos originais. Por último, para ter certeza, peça à pessoa que opera a máquina para ajudá-lo e mostrar em primeira mão como usar a máquina.
Seguindo as etapas acima, agora você sabe como fazer cópias e grampos de papéis. Agora, se alguma vez você tiver que usar uma máquina fotocopiadora, não precisa depender de outra pessoa para fazer isso por você.
