Uma imagem colorida geralmente sai como um bloco de imagem escura e irreconhecível quando enviada como um fax.
Embora seja possível enviar todos os tipos de documentos por fax, há alguns casos em que alguns documentos não serão legíveis ou reconhecíveis quando enviados por fax. Se um aparelho de fax só for capaz de enviar documentos em preto e branco, os documentos coloridos podem não sair tão bons quanto o original. Se você for enviar vários documentos que possam criar alguns problemas para o destinatário, será melhor digitalizar os documentos antes de enviá-los. A digitalização permitirá que você edite os documentos antes de enviá-los por fax. Abaixo estão algumas dicas sobre como enviar um documento digitalizado como um fax.
Os documentos impressos frente a frente em papel mais fino quando enviados por fax podem mostrar a impressão no outro lado, tornando a cópia enviada por fax ilegível. Isso pode ser evitado digitalizando os documentos para fazer cópias da frente e do verso do documento. Separe todos os documentos que precisam ser digitalizados. Verifique os documentos, especialmente aqueles com letras muito finas ou pequenas. Separe-os em um arquivo. Os coloridos também devem estar em outro arquivo.
Ligue o scanner e coloque o documento voltado para baixo. Digitalize o documento e visualize o resultado. Configure o scanner para escala de cinza e reduza a intensidade se a impressão no verso da página aparecer. Visualize a imagem enquanto faz os ajustes necessários no scanner para ter uma imagem nítida do documento. Faça uma digitalização final do documento e salve-o como uma imagem com um nome de arquivo que será facilmente identificável.
Você pode verificar isso inserindo o documento colorido em sua máquina de fax e fazer uma cópia do documento.
Se você tiver que escanear uma imagem de tamanho muito pequeno, escanear e torná-la maior permitirá que o destinatário visualize melhor o texto e os detalhes da imagem. Novamente, o scanner deve ser configurado para escala de cinza e aumentar o tamanho até que você possa ler todo o texto pequeno.
Uma imagem colorida geralmente sai como um bloco de imagem escura e irreconhecível quando enviada como um fax. O fundo colorido e o papel colorido também dificultam a leitura dos documentos enviados por fax, pois as cores se fundem e saem totalmente cinza escuro ou totalmente preto. Você pode verificar isso inserindo o documento colorido em sua máquina de fax e fazer uma cópia do documento. Na maioria dos casos, você não conseguirá distinguir a imagem. Para corrigir o problema, é melhor digitalizar o documento colorido primeiro e reduzir a intensidade dos tons de cinza para tornar a imagem reconhecível. Se for muito importante que o destinatário conheça as cores da cópia original da imagem, você poderá editar a imagem posteriormente e adicionar uma legenda como guia de cores.
Imprima as imagens que você digitalizou em papel branco. Estes podem ser enviados com segurança por fax, pois você já se certificou de que as imagens serão claras e legíveis. Use um software de edição de gráficos para aprimorar uma imagem digitalizada e editar o texto quando necessário. Visualize os documentos digitalizados antes de imprimi-los e enviá-los por fax.
