Dependendo do número de funcionários, se você quiser saber como organizar as férias da equipe para obter o máximo de vantagens e reduzir o tempo de inatividade ou o impacto na produtividade, é necessária uma representação clara dos picos de fluxo de trabalho anuais típicos, períodos de alta produção e picos e refluxos de vendas.
Observe o número de feriados, faltas por doença e dias pessoais atribuídos aos funcionários por meio da política da empresa. Com essas informações, é mais fácil proceder à própria organização das férias dos funcionários. Manter a ênfase na organização é o principal mecanismo de coordenação das férias anuais dos funcionários.
As etapas a seguir tornam isso mais fácil.
- Crie um calendário que indique todos os feriados comerciais regulares.
- Para isso, adicione áreas sombreadas que mostram picos de fluxo de trabalho anuais típicos e picos e quedas de produção e vendas. Certifique-se de usar uma legenda para explicar as áreas sombreadas.
- O calendário agora evoca uma imagem mais clara de quando ocorrem os períodos de férias mais vantajosos para os funcionários.
Evite grandes lacunas
Para evitar grandes lacunas no quadro de funcionários, forneça aos funcionários uma cópia deste calendário de férias no início de cada ano. Isso permite um período de 12 meses no qual os funcionários podem planejar suas programações de férias. Faça com que os funcionários preencham o máximo de dias de férias possível, permitindo 2 semanas antes do tempo de férias planejado para qualquer alteração em seus calendários. Se houver conflitos, eles podem ser resolvidos por antiguidade ou pelo método "primeiro a chegar, primeiro a ser servido", se isso estiver de acordo com a política da empresa.
Fazer com que os funcionários planejem suas férias antes do final de cada trimestre oferece à administração a oportunidade de preencher as lacunas na equipe com antecedência. Isso também alivia os problemas nos departamentos onde o pessoal e a gerência podem ser limitados ou onde a produção é mais pesada. A maioria dos funcionários tem uma ideia de quando deseja tirar as férias. Use isso como um guia para encorajar os funcionários a "reivindicar" seus dias de férias assim que for razoável. O calendário também serve como um guia do funcionário para quando as férias podem ser tiradas sem interromper o fluxo de trabalho ou a produção.
Calendários de férias de funcionários
Calendários de férias de funcionários
Depois que os funcionários completarem seu calendário de férias, uma cópia deve ser mantida em um arquivo do departamento de pessoal para referência e uma cópia deve ser fornecida ao funcionário. A cópia do empregado pode ser atualizada se alterações forem necessárias e a versão atualizada pode ser enviada à gerência ou ao pessoal para aprovação. Os gerentes de pessoal ou departamentais também devem receber cópias para rastrear quaisquer problemas. Este calendário pode ser transferido para uma versão do tamanho da parede, se necessário. Implementar o calendário do funcionário é uma maneira simples de organizar as férias da equipe.
