• Economizando tempo, armazenando todos os dados no equipamento móvel em vez de nos computadores do escritório.
Smart Phones e computadores de mão têm sido um grande fator de contribuição para a forma como muitas empresas hoje fazem negócios, especialmente aquelas com um grande número de trabalhadores móveis. A maior vantagem desses dispositivos é que eles permitem que o homem em movimento tome a decisão certa na hora certa, sem atrasos ou esperando por entradas do escritório, ou mesmo esperando que os dados e detalhes cheguem a ele, para resumir. eles colocam informações de missão crítica em suas mãos exatamente quando precisam, uma vez que ele tem acesso a todos os registros e informações de que precisa para agir instantaneamente. Os processos de papel já estão em declínio e muitas vezes são tratados como uma mera perda de tempo, tinta e papel e a necessidade de manter registros que podem se desgastar ou serem danificados facilmente.
Os dispositivos móveis ajudam a colocar nas mãos de seus funcionários as ferramentas que lhes permitem tomar decisões em frações de segundos, sabendo que têm as informações certas e podem tomar a decisão certa com base nessas informações. Ao usar essas ferramentas, as vantagens para seus funcionários são inúmeras.
O rastreamento GPS ajuda
Economia de tempo • Poupar tempo, armazenando todos os dados no equipamento móvel, em vez de computadores do escritório. • Uso de equipamento móvel para transferir dados para outros computadores com o auxílio da rede sem fio • A captura de dados se torna mais rápida com os leitores de código de barras embutidos ou anexados • Os dados podem ser inseridos no próprio campo e verificados sem a preocupação de falta de informações, etc • O rastreamento por GPS ajuda a economizar tempo de viagem
Economia de custos • Ajuda a reduzir despesas com combustível, uma vez que não há necessidade de ir e voltar do escritório. A conectividade sem fio ajuda o trabalhador móvel a receber pedidos do back office, coordenar atividades e informar sobre as medidas tomadas. • Ajuda a reduzir o número de pessoas empregadas, uma vez que não são necessários apoios administrativos ou intermediários. A eficiência é aprimorada com vários trabalhos realizados simultaneamente. • O dinheiro desperdiçado em laptops e outros equipamentos pode ser interrompido. Os computadores de mão são mais baratos no longo prazo, pois são um único substituto para câmeras digitais, dispositivos GPS, leitores de código de barras e formulários de papel.
Plataforma sincronizada única
Coordenação entre vários departamentos • Smart phones e computadores portáteis oferecem uma única plataforma sincronizada que pode automatizar todo o negócio reunindo várias divisões • Eles também ajudam na coordenação com a seção de contabilidade para um desembolso de caixa e cobranças mais rápidos • Coleta e transmissão de dados mais fáceis para análise e uso em outras divisões • Transparência no trabalho de campo por meio da visibilidade do gerenciamento em tempo real
• A precisão dos dados inseridos é maior e pode ser verificada em vários estágios • A computação e a análise de dados podem ser feitas no próprio campo
• Usar equipamento móvel para transferir dados para outros computadores com o auxílio da rede sem fio.
Processos de negócios facilmente formulados • Vários processos de negócios podem ser iniciados com computadores portáteis e smartphones no próprio local • Melhores práticas adotadas configurando soluções de software móvel e aplicando-as também em campo
Redução do erro humano • As disputas de faturamento são minimizadas, uma vez que os registros de auditoria podem ser verificados no próprio local • Taxas mais baixas de erro humano e erros de digitação, uma vez que os processos de negócios são automatizados e várias verificações são implementadas • Registros escritos à mão, especialmente os ilegíveis, não mais necessário para informações • Imagens digitais de tarefas realizadas removem qualquer escopo de disputas • As máquinas altamente eficientes anulam a possibilidade de perda de dados e backups sempre podem ser acessados • Há prova de cada atividade e nenhum trabalho permanece sem documentação
Equipe confiável e rastreamento de produtos • Os tempos do local de trabalho, ou seja, os tempos de entrada e saída são todos registrados para fornecer estimativas de trabalho e tempo precisas • O treinamento pode ser realizado no local e estendido para pessoas em movimento por meio de recursos de áudio e vídeo • Assinaturas digitais capturados por Dispositivos Móveis ajudam no fornecimento de comprovantes de trabalho e entrega • Os estoques móveis podem ser aproveitados em tempos de escassez e, assim, evitar uma crise ou emergência, além de economizar combustível, tempo e dinheiro na entrega apressada de produtos do escritório principal • Ajuda na guarda rastrear os níveis de estoque e status de envio
Mantenha e vantagem sobre seus concorrentes • A tecnologia móvel como telefones inteligentes e computadores portáteis oferece uma vantagem competitiva na forma de visibilidade instantânea do trabalho, status da conta, níveis de estoque e status de envio • Oferece uma vantagem competitiva para os clientes, especialmente aqueles que desejam resultados instantâneos e até informações de dados sobre o progresso e a conclusão do trabalho atribuído • O trabalho pode ser revisado, problemas resolvidos e outras disputas resolvidas, permanecendo sempre conectado ao back office
Com todas essas vantagens, a mobilidade da empresa pode ser facilmente aprimorada e com isso aumentará o nível de eficiência e o ritmo de trabalho. Os dispositivos móveis oferecem uma vantagem competitiva para todas as empresas, e uma empresa que não os usa perderia a longo prazo.
