Como conduzir uma avaliação de desempenho?

A avaliação de desempenho é uma parte importante não apenas da carreira do seu funcionário, mas também do crescimento da sua empresa. É uma avaliação do desempenho do (s) seu (s) funcionário (s) e uma forma de cortar pela raiz quaisquer problemas potenciais que possam surgir devido ao desempenho desse funcionário ou porque o funcionário não está recebendo o reconhecimento que acredita que merece.

Avaliação de bom desempenho

Portanto, uma avaliação de desempenho é mais do que apenas uma lista dos pontos fortes e fracos de um funcionário. A avaliação é um bom local para mostrar seu apreço pelo excelente trabalho de seu funcionário e aumentar seu moral. É também a oportunidade de fazer críticas construtivas sobre o desempenho de uma pessoa. (A crítica deve ser sempre construtiva, não destrutiva.) Além disso, também servirá como uma oportunidade para você ouvir as preocupações de seu funcionário. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a realizar uma boa avaliação de desempenho:

1. Forneça a cada funcionário um questionário / formulário de avaliação alguns dias antes da avaliação de desempenho programada, que eles devem preencher e devolver a você antes que a avaliação ocorra. Certifique-se de que o formulário de avaliação inclua a maioria, senão todos, os aspectos do trabalho de seus funcionários.
2. Reveja o perfil do funcionário. Leia as respostas que o funcionário colocou nos formulários de avaliação. Verifique se as respostas estão de acordo com seu desempenho real. Se você vai avaliá-lo, é aconselhável que você tenha pelo menos trabalhado junto antes. Se você nunca trabalhou com ele antes, traga seu supervisor imediato com você. Além disso, converse com o supervisor sobre seu desempenho real no departamento. Se o funcionário já foi avaliado antes, tente avaliar as mudanças em seu desempenho. Isso tornará tudo o que você disser na avaliação confiável. Ao passar pela avaliação de desempenho, anote qualquer item que chame sua atenção. Isso o ajudará a lembrar as coisas que você deseja abrir na avaliação.
3. Tente criar uma atmosfera amigável. Durante a avaliação de desempenho real, é melhor se você fizer um esforço para manter o clima leve e amigável. Isso pode ser feito fazendo comentários amigáveis e evitando frases depreciativas. Com isso, a pessoa que você está avaliando ficará mais à vontade. Portanto, ele estará mais aberto às suas sugestões e disposto a compartilhar suas próprias idéias.
4. Não se desvie do assunto. Evite divagar sobre sua apreciação mútua por motocicletas, por exemplo, ou pelo último jogo esportivo profissional que você assistiu. Bastam alguns comentários para garantir uma atmosfera amigável. Você pode usar as perguntas do formulário de avaliação como a estrutura da avaliação. Tanto quanto possível, permaneça no assunto - a avaliação de desempenho.
5. Dê sua avaliação honesta. Se você não gosta do trabalho do seu funcionário, diga a ele. Se você gosta de algo que ele fez, diga. Não faça rodeios. Diga a ele sua avaliação honesta de seu trabalho, sem necessariamente ser indelicado. Sempre há maneiras de dizer suas críticas de forma construtiva. Diga seus comentários com respeito. Esteja sempre voltado para o problema e não seja voltado para a pessoa. Dessa forma, você conquistará o respeito de seu funcionário por ser honesto e profissional.
6. Ouço. Você teve sua chance de dizer suas observações. Agora, você também precisa ouvir. Ouça as opiniões de seus funcionários e quaisquer razões que eles possam apresentar porque estão tendo dificuldade em fazer seu trabalho de forma satisfatória. Ouça o que ele quer dizer. Se você fizer isso, entenderá melhor seu funcionário e verá possíveis pontos de melhoria.
7. Observe o que foi dito na avaliação. É importante que você se lembre do que se passou nas avaliações dos funcionários. Documente para que na próxima avaliação de desempenho você ou quem vai avaliar aquele funcionário tenha uma ideia a respeito do desempenho deste.

Se feito corretamente, as avaliações dos funcionários terão um impacto positivo na carreira de seus funcionários. Isso vai avançar no desenvolvimento dos colaboradores da sua empresa, tornando-a mais eficiente e atraente.