Como aprender o processo de gerenciamento de licitações?

Qualquer trabalho que envolva a aquisição de materiais, bens ou serviços envolverá, na maioria das vezes, o processo de gerenciamento de licitações. No contexto de negócios, custos e recursos nunca são infinitos; portanto, o resultado final de cada empresa é controlar os custos para maximizar os lucros. É aqui que entra o gerenciamento de lances! Para obter algumas informações úteis sobre o processo de gerenciamento de licitações, não procure mais!

Obtenha lances.

Convide fornecedores potenciais

Existem muitos fornecedores que estarão dispostos a atender suas necessidades de compras, pois isso, por sua vez, impulsionará seus próprios negócios. Se esta é a primeira vez que você está adquirindo materiais, bens ou serviços para sua empresa, você precisa convidar fornecedores potenciais para licitar o contrato de fornecimento dos mesmos. Em seguida, você precisará preparar especificações para a licitação, que podem então ser anunciadas, dando detalhes de como os fornecedores interessados podem se inscrever na licitação e fornecer seus lances mais competitivos. Uma palavra para o sábio aqui, lances competitivos não significam necessariamente os de preço mais baixo. Existem vários fatores a serem levados em consideração ao considerar a competitividade de uma licitação.

Prepare uma especificação detalhada / proposta de requisitos para aquisições.

1. Liste em detalhes os requisitos para a aquisição de materiais, bens ou serviços.
2. Para preparar a proposta final, você precisará obter todas as informações necessárias das políticas de compras da empresa, requisitos interdepartamentais e outras partes interessadas.
3. Nunca prepare uma proposta de licitação com pressa! Da mesma forma, certifique-se de fornecer tempo suficiente aos fornecedores interessados para avaliar e apresentar sua melhor oferta em sua proposta de lance.
4. Todos os fornecedores devem ser fornecidos com o mesmo material e informações, a eficácia do sistema de licitações é diluída se diferentes fornecedores dos mesmos bens e serviços receberem propostas com requisitos ou especificações diferentes.
5. Informar aos licitantes a data limite para recebimento das propostas finais, manter sigilo sobre os detalhes das licitações individuais e garantir que cada licitação apresentada seja assinada pelo gestor orçamental da empresa fornecedora.

Avalie os lances recebidos

Avalie os lances recebidos.

1. Todos os lances recebidos devem ser analisados minuciosamente para verificar se estão completos e em conformidade com as especificações declaradas.
2. Faça um primeiro corte nesta fase, retirando propostas que não estejam de acordo com as suas necessidades ou sejam de má qualidade ou preparadas com pressa, sem levar em consideração todos os fatores.
3. Assim que tiver uma lista restrita de lances válidos, analise-os novamente para escolher o lance mais competitivo. Conforme mencionado anteriormente, isso não significa necessariamente o lance com o menor preço. Você também deve verificar como o fornecedor tenta atender às suas especificações de maneira inovadora.
4. Também é importante o pedigree do fornecedor selecionado - tempo no negócio, sucessos anteriores no fornecimento de materiais, bens ou serviços de natureza semelhante e assim por diante.
5. Coloque o preço de lance selecionado em perspectiva com seus requisitos de negócios e custos totais.
6. Acima de tudo, mantenha seu processo de gerenciamento de licitações justo, transparente e metódico.

Isso, em poucas palavras, é todo o processo de gerenciamento de licitações. Armado com essas diretrizes, você descobrirá que seus desafios de aquisição se tornarão muito fáceis de superar.