A coisa mais importante a lembrar ao escrever uma proposta de licitação de construção é ser muito detalhado ao descrever o que você pretende fazer com a quantia de dinheiro prescrita. Não deixe nada de fora.
- Não diga apenas "Vamos pintar a varanda". Dê uma explicação detalhada completa, como: Vamos pintar os degraus, os balaústres, o piso da varanda, o acabamento do rodapé ao redor da parte inferior externa da varanda e da porta da frente, e o acabamento decorativo no lado direito da varanda. Muitos clientes presumirão que algo está incluído e pode não estar.
- Indique também como você fará o trabalho. Será pulverizado ou pintado com pincéis? Existem coisas que você espera que o cliente forneça, como uma lixeira de construção? A madeira trabalhada será raspada antes de você começar ou espera-se que você faça isso?
- Estipule se você espera ou não que o cliente forneça os materiais e suprimentos ou se isso será de sua responsabilidade. Declare se espera ou não ser reembolsado por despesas extras que possa incorrer ao concluir o trabalho.
- Seja muito claro ao declarar quanto tempo o trabalho levará para ser concluído, sua data de início prevista e sua data de conclusão prevista.
- Use um formulário de proposta de licitação de construção adequado, que está disponível em lojas de materiais de escritório. Inclua também seu cartão de visita ao enviar o formulário.
- Indique o endereço exato da propriedade onde a obra será realizada; isso pode evitar confusão, especialmente se for um prédio de apartamentos, etc.
- Declare como você espera ser pago, não importa o tamanho do trabalho. Se for um trabalho grande, indique qual a porcentagem do valor em dólares que você exigirá no início e qual será a porcentagem do saldo pago na conclusão.
- Se você espera receber um empate no meio da finalização, indique quando gostaria de recebê-lo e quanto custará.
- Se você antecipar que pode haver condições meteorológicas adversas que impedirão a conclusão oportuna do trabalho, indique sua solução ou possível extensão da data de término.
- Declare se sua empresa irá limpar e descartar entulhos de construção ou não.
Caberá a você garantir que o trabalho seja feito no prazo e de acordo com os desejos do cliente. Quanto mais completo você puder ser em sua proposta, menor será a chance de mal-entendidos.
