Lembre-se: a raiz da palavra apresentação é PRESENTE. As definições de presente são: dar, um presente, agora.
Criação e entrega de apresentações que funcionam
Só o pensamento de preparar e fazer uma apresentação evoca medo, ansiedade, palmas das mãos suadas, palpitações e uma sensação geral de sofrimento. Nossas mentes ficam em branco e nossa capacidade de formar uma frase coerente diminui. No entanto, a nossa eficácia no local de trabalho, na verdade o seu sucesso em todas as áreas da sua vida, depende da sua capacidade de comunicar com confiança, clareza e sucinta a sua mensagem voltada para o seu público específico. Com isso em mente, desenvolver sua experiência como orador é crucial para sua carreira e satisfação pessoal.
Como todas as habilidades, preparar e fazer apresentações pode ser aprendido e dominado. Usar o modelo de apresentações que funcionam garantirá que você crie uma apresentação que funcione e, no processo, transforme seu medo de falar em público em sua confiança como comunicador.
Ensaie: para se familiarizar com o conteúdo e aumentar sua confiança ao fornecer as informações.
Apresentações que funcionam modelo
Reformule sua ideia sobre falar em público e apresentações: Mudar suas ideias e crenças sobre fazer apresentações é o ponto de partida para desenvolver essa experiência. Quando você acredita que não pode, você não o fará. Quando você acreditar que pode, você o fará. Lembre-se: a raiz da palavra apresentação é PRESENTE. As definições de presente são: dar, um presente, agora. Quando você faz uma apresentação, você está dando um presente agora, no momento presente. Pense no presente que deseja dar, em vez de no medo de preparar e apresentar o seu presente.
Analise o seu público: antes de colocar a caneta no papel, os dedos no teclado ou ir para os slides do PowerPoint de apresentações anteriores, pergunte e responda à seguinte lista de perguntas sobre o seu público. Lembre-se: você pode criar a apresentação mais atraente e até mesmo apresentá-la com confiança e, se não for voltada para o seu público específico, não alcançará os resultados desejados.
Quem vai estar lá?
Por que eles estão lá?
O que eu quero dizer a eles?
O que eles querem ouvir?
Como eles vão usar essas informações?
O que tenho em comum com esse público?
O que mais / menos gosto neste público?
Qual é o meu maior desafio na preparação e realização desta apresentação?
Estabeleça objetivo (s): Identifique os pontos precisos que você deseja abordar sobre o tópico de sua apresentação.
Seja específico.
Tudo o que é apresentado está relacionado com o (s) objetivo (s).
Faça perguntas: identifique perguntas específicas que seu público terá sobre o tópico que você está apresentando. Lembre-se: antes de preparar sua apresentação, pergunte aos membros do seu público o que eles gostariam de saber sobre o seu tópico. Se você não tiver acesso para entrar em contato com os membros do público, use as informações com base em sua Análise de público para gerar suas perguntas feitas. Focar em:
Por que este tópico é importante para seu público?
O que seu público precisa saber para usar essas informações?
Como faço para chamar e manter a atenção do público?
Gerar informações: isso formará o conteúdo de sua apresentação. Lembre-se: não gere e edite suas informações ao mesmo tempo. Gerar informações é uma atividade cerebral expansiva e editar é uma atividade cerebral de contração e focalização. Quando você tenta fazer ambas as ações ao mesmo tempo, resulta em confusão. Portanto, primeiro reúna suas informações e depois edite com base em seus objetivos, questões colocadas e o tempo disponível para sua apresentação.
Reúna informações para atingir seus objetivos.
Responda às perguntas feitas.
Organize as informações para um ouvinte:
Declaração de abertura: Capta a atenção e o interesse do seu público pelo assunto e estabelece semelhanças com o seu público. Uma declaração de abertura eficaz consiste em algumas frases que podem se concentrar em uma das seguintes opções:
Breves informações básicas.
A importância do assunto.
Seu papel no projeto.
Uma anedota ou história de eventos atuais que se relaciona com a sua apresentação.
Tour: Uma visão geral.
Delineia as principais áreas que sua apresentação irá abordar.
Guia o público para onde você os levará durante a apresentação.
Um auxílio visual é útil para destacar seu tour.
Corpo: O presente de sua apresentação. O corpo inclui:
Informação detalhada.
Conceitos complexos.
Estatísticas e informações importantes.
Auxílios visuais para esclarecer informações complexas.
Transições claras de um auxílio visual para o próximo.
Transições claras de uma seção da apresentação para a próxima (as perguntas feitas são dispositivos de transição úteis).
Um fluxo lógico de informações.
Resumo: declarações específicas para reforçar os pontos principais que você deseja que o público se lembre. O resumo é:
Especifique e reitera as informações que você abordou na apresentação.
Três ou quatro pontos-chave específicos que você deseja que seu público se lembre.
Reforçado por um auxílio visual.
Declaração de encerramento: A fita da sua apresentação completa o presente! A declaração de encerramento permite que o público saiba que você chegou ao final da apresentação. Uma declaração de encerramento pode:
Identifique sua (s) próxima (s) etapa (s).
Reconheça as pessoas que trabalharam no projeto.
Relacione-se com sua declaração de abertura.
Conduza a uma sessão de perguntas e respostas.
Prepare recursos visuais: reforce o ponto importante que você deseja enfatizar.
Determine recursos visuais apropriados para sua apresentação: PowerPoint, apostilas, exemplos.
Selecione o que é mais importante lembrar.
Selecione o que é mais complexo de entender.
Cada recurso visual tem um título e um ponto focal claro.
Use cores, gráficos e imagens para destacar e delinear informações importantes.
Ensaie: para se familiarizar com o conteúdo e aumentar sua confiança ao fornecer as informações.
Identifique um objetivo específico para cada ensaio.
Ensaie em voz alta.
Ensaie na frente de alguém e peça feedback específico, incluindo o que funciona e quais melhorias podem ser feitas em relação ao conteúdo e sua entrega.
Filme, se possível, e analise com alguém que dê um feedback claro e direto.
Presente: Dê o seu presente. Lembre - se: o que você dá ao seu público é o que você recebe.
Seja claro sobre o propósito de sua apresentação.
Respiração
Canalize sua energia por meio de sua voz e de gestos deliberados.
Seja um lider
Conecte-se com o seu público por meio do contato visual e forneça exemplos e aplicações relevantes para o seu público.
Peça feedback específico: Esteja ciente de que algumas opiniões variam de pessoa para pessoa.
Contente:
É relevante para o público?
É compreensível?
Existe um fluxo lógico de informações?
O auxílio visual para apoiar as informações?
Existem muitos ou poucos recursos visuais?
Os recursos visuais são intitulados, claros, legíveis e compreensíveis?
Entrega:
Seus gestos apóiam as palavras faladas?
Sua voz é clara, articulada e fácil de ouvir?
Existe variedade vocal?
Existe contato visual com o público?
Seus recursos visuais são usados de forma eficaz?
Avalie o feedback:
Esteja ciente da fonte.
Reconheça suas realizações.
Use o feedback ao preparar sua próxima apresentação.
Seguir o modelo de apresentações que funcionam aumentará sua confiança como orador público. Lembre-se: a crença em você mesmo junto com a preparação é a combinação mágica para criar e fazer apresentações que funcionam.
