Como fazer uma apresentação de slides do PowerPoint de aniversário?

PowerPoint é um dos aplicativos de apresentação mais duradouros e usados que vem com a plataforma operacional Windows. Já se passaram vinte anos desde que o programa foi introduzido. Como um aplicativo de apresentação versátil, pode ser usado para quase todos os tipos de apresentações de slides. Se você tem um aniversário chegando e deseja fazer uma apresentação especial do PowerPoint para marcar a ocasião, a seguir estão algumas dicas.

• Forme um grupo de colegas de trabalho que possam ajudá-lo na preparação e criação da apresentação em PowerPoint. Atribua uma tarefa a cada um dos membros. Todos vocês terão que dar as mãos para reunir todo o material de apoio necessário para criar a apresentação. Se for um aniversário da empresa, desenterre arquivos antigos para procurar fotos, dados históricos da empresa, números de gestão anteriores e atuais, funcionários notáveis e modelos, marcos da empresa, aniversários anteriores, prêmios e citações que a empresa e a administração receberam por meio os anos, desenvolvimentos atuais e complementação de pessoal e marcos e planos futuros. Procure a ajuda da alta administração e do departamento de recursos humanos para encontrar os arquivos certos.
• Organize todos os materiais que você coletou em ordem cronológica. Inclua notas que você pode querer adicionar às imagens, bem como destacar datas e números importantes. Você também pode pedir à administração atual algumas citações inspiradoras e outros destaques da empresa, daqueles que estão na empresa há vários anos.
• Decida que tipo de gráfico será apropriado para sua apresentação. Com certeza, você deseja evitar fazer com que a apresentação de aniversário pareça uma apresentação de negócios ou produto e gostaria de dar a ela um toque divertido e moderno.

  

• Pesquise na web por modelos de PowerPoint gratuitos que você pode usar para a apresentação. Obtenha o consenso dos membros do seu grupo sobre o design do modelo. Escolha as imagens que você usará para a apresentação. Você terá que digitalizar essas imagens e fotografias e enviá-las para o seu computador. Elabore gráficos para apresentar o crescimento da empresa. Escreva o roteiro e crie um storyboard. Revise o conteúdo da apresentação. Peça aos seus colegas de grupo comentários e sugestões. Apresente o storyboard e o roteiro à gerência para aprovação. Faça as correções necessárias antes de continuar.
• Finalize a apresentação. O PowerPoint tem uma grande variedade de efeitos de animação e transição. Você também pode definir o tempo dos slides. Se você baixou um modelo de aniversário, torne -o mestre para que todos os slides tenham uma aparência consistente. Adicione os títulos e imagens, gráficos e marcadores nos diferentes slides com base em seu storyboard. Você pode copiar músicas de sua coleção de CDs ou baixar MP3s grátis da web. Grave o script se for necessário em sua apresentação. Reveja o resultado e faça as correções necessárias.

Não coloque muitos elementos em cada slide. Um slide ficará melhor se houver muitos espaços entre os elementos. Use marcadores para destacar o texto e use tamanhos de fonte maiores para títulos e subtítulos. Seja consistente no uso de cores e estilos de fonte. Use fontes fáceis de ler, mesmo à distância. Cronometre a apresentação lendo o roteiro. Uma apresentação em PowerPoint de aniversário deve destacar a história da empresa, mas não deve demorar muito para que não haja mais tempo para a festa de aniversário.