Como se preparar para conferências de pais e professores?

O encontro com os pais é sempre uma boa oportunidade para abrir as linhas de comunicação. Mas mesmo as boas intenções para o resultado das reuniões de pais e mestres podem dar errado se você não for organizado com antecedência. Você pode se preparar para as reuniões de pais e mestres, colocando um pouco de reflexão e esforço nas reuniões com antecedência. Veja como:

Passo 1

Defina uma data com bastante antecedência. Se você solicitar uma reunião de pais e mestres, é importante avisar os pais com a maior antecedência possível. Como cortesia comum, avise com pelo menos algumas semanas de antecedência para que os pais possam agendar as ausências necessárias do trabalho para comparecer à reunião de pais e mestres. Você também pode perguntar aos pais quais dias funcionam melhor para eles e definir um horário mutuamente agradável para a conferência. Ligue para eles alguns dias antes para lembrá-los da reunião e reconfirmar que poderão comparecer.

Passo 2

Escreva o que você gostaria de discutir. Se você convocar uma conferência de pais e professores, espera-se que você conduza a reunião. Preparar-se adequadamente para uma reunião de pais e professores significa ter uma agenda definida com antecedência. Escreva o que gostaria de discutir na reunião e quaisquer metas que gostaria de alcançar antes de os pais partirem. É sempre uma boa ideia começar seus pensamentos sobre a criança mencionando alguns pontos positivos primeiro. (Tente dizer, 'ele fez essas melhorias e ele realmente avançou muito com seu trabalho independente...'). Os pais ficarão felizes em ver que a reunião começa com uma nota positiva. Depois disso, você pode mencionar quaisquer dificuldades que esteja tendo com a criança.

Etapa 3

Traga exemplos. Se houver um aspecto específico do trabalho ou comportamento de uma criança que você deseja discutir em uma reunião de pais e mestres, tente dar exemplos. Isso é muito mais fácil do que tentar explicar como uma criança está lutando (ou tendo sucesso) e levará muito menos tempo.

Passo 4

Tenha o principal presente. Se você estiver discutindo um assunto importante sobre uma criança, pode ser uma boa ideia convidar o diretor para participar. Ele pode ajudar a mediar durante discussões difíceis. E ter uma figura de autoridade ao seu lado é sempre ótimo quando os pais estão chateados ou surpresos com os tópicos discutidos durante uma reunião de pais e mestres.

Etapa 5

Dê aos pais algumas estratégias. O comportamento do aluno melhorará mais se houver consistência entre o ambiente doméstico e escolar. Aproveite as reuniões de pais e mestres encerrando-as com alguns 'próximos passos'. Dê aos pais alguns materiais para levarem para casa. Liste algumas sugestões que eles podem implementar com seus próprios filhos para ajudar a realizar as mudanças que todos vocês esperam ver.

Certifique-se de sempre convidar os pais para se comunicarem com você. Vocês dois estão no mesmo time, esperando o melhor para todas as crianças. Certifique-se de que os pais têm várias maneiras diferentes de entrar em contato e se comunicar com você e incentive-os a entrar em contato se tiverem alguma preocupação, pequena ou grande. E-mail, telefone ou visitas após as aulas são ótimas maneiras de convidar os pais a continuarem a se comunicar com você muito depois do término das reuniões de pais e professores.