Antes de se preparar para ser secretária de escritório, pergunte-se primeiro se este é o emprego que você realmente deseja.
Antes de se preparar para ser secretária de escritório, pergunte-se primeiro se este é o emprego que você realmente deseja. É um trabalho que requer que você gaste muito tempo no escritório, e versatilidade é necessária, dadas as múltiplas tarefas que podem ser atribuídas a você.
Ser uma secretária de escritório exigiria habilidades em multitarefa e boa organização.
Você deve ter a iniciativa de fazer mais do que o esperado de você, porque na maioria das vezes, seu empregador precisará de sua ajuda em situações inesperadas no local de trabalho, especialmente quando ele ou ela está ocupado com outros compromissos. Ser uma secretária de escritório exigiria habilidades em multitarefa e boa organização.
Prepare-se já em seus dias de colégio. Escolha assuntos que irão melhorar suas habilidades de comunicação e escrita. Junte-se a organizações escolares que o ajudarão a desenvolver boas habilidades interpessoais, pois ser secretária implica que você lida todos os dias com todo tipo de pessoa. Aproveite as aulas de digitação oferecidas pela sua escola. Familiarize-se com a Internet e com os aplicativos da Microsoft.
Consiga um emprego de meio período ou verão, ou voluntário. Ganhe experiência que lhe dará uma ideia de como é ser secretária. Você pode se inscrever como assistente de aluno em sua escola ou como assistente em um pequeno escritório. Você também pode experimentar trabalhos que o instruam sobre como realizar tarefas burocráticas simples. Ser assistente de biblioteca é um exemplo de trabalho que desenvolverá suas habilidades na organização de livros e documentos.
Pós-graduação no ensino médio. No mínimo, os empregadores procuram secretárias que tenham diploma de segundo grau. No entanto, alguns empregadores são mais seletivos e pedem um diploma universitário além de um diploma do ensino médio. Se você não pode ir para a faculdade, pode optar por fazer cursos curtos de secretariado.
Saiba que tipo de secretária você quer ser. Você poderia entrar em um campo de secretariado generalizado ou mais especializado, como os campos jurídicos ou médicos, que exigem secretários jurídicos e médicos. Se você quer ser um secretário especializado, então também implica ter conhecimento sobre a área específica envolvida.
Leia livros sobre administração e organização de escritórios. Claro, a experiência real é o melhor professor, mas ajuda ter uma ideia do que está reservado para você. O conhecimento indireto o ajudará a avaliar se você é bom em administração de escritório.
Melhore a sua memória. Ser secretária exige uma boa memória, pois é preciso lembrar os rostos e nomes das pessoas, bem como os acontecimentos do escritório. Antes de dormir à noite, tente se lembrar de cada coisa que você fez, desde acordar até se acomodar para o dia. Esta é uma forma de melhorar sua memória.
Faça um currículo exaustivo e eficaz. Destaque todos os cursos tutoriais e disciplinas que você fez, bem como todas as suas experiências na área.
Prepare-se bem para a entrevista. Obtenha informações suficientes sobre a empresa para a qual você está se candidatando, quais são seus objetivos e visões. Vista-se de maneira adequada e modesta.
Siga todas essas dicas e com certeza você está no caminho de se tornar uma secretária de escritório. Boa sorte!
