Como ser um bom assistente de projeto na construção?

Os assistentes de projeto têm a tarefa de coordenar os projetos na construtora e garantir que todas as tarefas necessárias para a execução do projeto de construção sejam realizadas. A função do assistente de projeto é essencialmente administrativa. Veja como você pode ser um bom assistente de projeto.

• Familiarização. Em primeiro lugar, certifique-se de que conhece todas as noções básicas sobre a empresa e o setor em que está a trabalhar. Isso inclui os tipos de negócios que sua empresa normalmente realiza, os tipos de contratos que normalmente são feitos, os empreiteiros que normalmente são contratados e até mesmo a linguagem que é usada. Você também precisa conhecer os fundamentos da empresa, como a filosofia da empresa, os objetivos da empresa e a visão da empresa. Isso o ajudará a calibrar e alinhar os projetos de acordo com os ideais da empresa e do setor.
• Funções. Em seguida, entenda as funções de cada um dos participantes de um projeto. Por exemplo, você deve saber o que o diretor de projeto faz, o que os empreiteiros fazem, o que os subcontratados lidam, etc. Lembre-se de que, como assistente do projeto, você coordenará todos os vários membros da equipe do projeto juntos. Você precisa saber os limites do papel de cada membro, para que as pessoas no grupo não se intrometam. Você também precisa saber quais tarefas são delegadas a cada membro.
• Aprenda as ferramentas de software. Como trabalhar como assistente de projeto é basicamente um trabalho de escritório, você precisa conhecer as ferramentas básicas de software necessárias para criar os arquivos e documentos do projeto em que está trabalhando. Você não deve apenas saber como manipular ferramentas básicas de software, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint etc., mas também deve conhecer os vários formulários de documentos. Mantenha cópias das faturas de vendas, comprovantes de desembolso, etc. Também trabalhe em habilidades básicas de computador, como digitação. Normalmente, você precisará ter uma velocidade de digitação de pelo menos 45 palavras por minuto.

  

• Habilidades de comunicação. Como você está coordenando os vários membros da equipe do projeto, habilidades de comunicação são essenciais. Você deve ser capaz de manter um clima positivo e otimista, mesmo quando o projeto estiver se revelando difícil. Você deve ser capaz de resolver problemas interpessoais entre os membros da equipe. Você também deve ser capaz de manter boas relações de trabalho entre todos na equipe.
• Gerenciamento de tempo. Como o assistente de projeto é basicamente uma função de supervisão, você precisa ter um gerenciamento de tempo perfeito. Isso é muito importante porque você não está apenas gerenciando seus próprios cronogramas, mas também tem a tarefa de garantir que o projeto em si tenha um cronograma de conclusão e que o cronograma seja cumprido. Certifique-se de manter atualizações e reuniões de verificação, se necessário, para garantir que o projeto seja concluído no prazo.

Por fim, aprenda a priorizar as tarefas de sua responsabilidade. Existem muitas tarefas em qualquer projeto, mas nem todas as tarefas são tão importantes quanto as outras. Você precisa saber quais tarefas devem ser realizadas primeiro e quais tarefas podem ser delegadas para um momento posterior.