Como utilizar estratégias de gerenciamento de tempo?
Christian Jácomo Valência
• 3 min de leitura
Quando os objetivos menores são alcançados, o objetivo maior se encaixa e é alcançado com muito menos azia e esforço.
"Não há tempo para dizer oi. Adeus! Estou atrasado, atrasado...!" soa familiar? Bem, é a Lebre de Março em Alice no País das Maravilhas. Para alguns de nós, pode muito bem ser o refrão mais repetido em nossas vidas. No entanto, não há absolutamente NENHUMA razão para que seja assim. Especialmente porque podemos e sabemos como administrar o tempo - o tempo sendo esse recurso precioso e limitado, e a importância de sua administração.
Estratégias de gerenciamento de tempo
Divida essas tarefas conforme abaixo e priorize e ajuste as tarefas do tipo '1' e '3' em um calendário.
Algumas estratégias de gerenciamento de tempo são descritas abaixo para ajudá-lo em sua busca para assumir o controle dos minutos, horas, dias, semanas, meses e anos de uma vida inteira!
Declare seus objetivos - longo e curto prazo. Uma vez que seus objetivos são declarados, torna-se mais fácil para você ver quais tarefas contribuem para seus objetivos e quais não. Isso ajuda quando você está priorizando ou removendo tarefas de sua lista.
Liste todas as tarefas que você precisa realizar.
Divida essas tarefas conforme abaixo e priorize e ajuste as tarefas do tipo '1' e '3' em um calendário. Este calendário deve ser uma programação razoável de suas tarefas com metas e prazos alcançáveis.
Crítico e, portanto, imediato e urgente,
Pode ser feito de forma tão eficiente, ou melhor, ou bem o suficiente por outra pessoa com uma comunicação clara do objetivo,
Pode ser transportado para outro momento, e o cumprimento imediato não é necessário,
Tarefas que não são críticas para o trabalho, críticas para a vida ou proporcionam prazer e não agregam valor. Descarte isso.
Onde houver tarefas difíceis, divida-as em tarefas menores com objetivos menores. Isso também pode ajudar no cumprimento de uma tarefa que parece complicada por causa de sua natureza desinteressante ou aparentemente difícil. Quando os objetivos menores são alcançados, o objetivo maior se encaixa e é alcançado com muito menos azia e esforço.
Recompense-se após a realização de tarefas difíceis ou mundanas, intercalando-as com atividades interessantes ou desafiadoras ou uma pequena pausa.
Remova ou organize todos os irritantes ou interrupções. Seriam principalmente chamadas telefônicas, e-mail ou visitantes. Certifique-se de que o bipe de e-mail de entrada esteja desligado ou o programa de e-mail seja fechado quando você se sentar para trabalhar. Da mesma maneira, silencie a campainha do telefone quando você estiver no trabalho, de acordo com seu plano definido para o dia. Assim como você planejou e priorizou as tarefas pendentes com bastante antecedência, defina uma programação para verificar e-mails e chamadas recebidas. Da mesma forma, as chamadas de saída podem ser feitas em um horário definido, geralmente no período da manhã.
Não desperdice recursos - cada minuto é precioso e fazer qualquer parte das tarefas listadas o deixará mais perto da linha de chegada.
Reveja sua programação em relação ao que você alcançou. Esta revisão o ajudará a avaliar seu planejamento e programação e permitirá que você veja onde precisa gastar mais ou menos tempo. Também pode ajudá-lo a remover certos itens da lista onde você não os vê contribuindo para o progresso.
A administração do tempo é apenas uma disciplina, um estilo de vida. Isso vem com a prática e também pode ser seu maior trunfo - uma estratégia que o ajuda a usar o seu tempo da melhor forma.
