Se você já recebeu um prêmio de uma agência federal e se perguntou o que significavam todos os números e letras, então você não está sozinho. Cada letra e número contido em um Contrato Federal ou Ordem de Compra tem um significado específico. As cartas identificam qual agência emitiu o pedido de compra, que tipo de financiamento foi utilizado (financiamento militar ou civil); o ano fiscal em que o pedido foi emitido; o tipo de veículo de compra (um contrato, pedido de compra, como solicitação de cotação, uma solicitação de lance ou proposta) e por fim a identificação numérica que é a próxima na fila a ser utilizada.
Contrato de tipo de entrega indefinida
Vou mostrar a você um número de pedido de compra hipotético que teria sido emitido pelo Departamento do Exército, Corpo de Engenheiros, Distrito de Baltimore, um exemplo seria DACA31-09-P-0001. As duas primeiras letras "DA" representam o Departamento do Exército, a "C" é para o Corpo de Engenheiros, "A" indica que o financiamento militar foi usado para adquirir os itens no pedido de compra. O próximo conjunto de números é "31", este número muda para coincidir com o distrito que escreveu a ordem, "31" é para o distrito de Baltimore. O número a seguir no pedido de compra é "09", este número indica o ano fiscal em que o pedido foi escrito. A próxima letra no meu exemplo é um "P"esta carta indica que o pedido de compra caiu na pequena área de compra. Esta carta pode mudar dependendo da natureza do pedido de compra, um exemplo seria "D" para um contrato de tipo de entrega indefinida, ou "C" para um contrato que está acima do limite de pequena empresa, ou "F" que indicaria que a compra foi feita a partir de um contrato GSA existente. Os últimos quatro números no pedido são os números sequenciais que mostram quantos pedidos foram escritos. No meu exemplo, "0001" seria o primeiro pedido escrito no ano fiscal "09".
Todas as agências do governo federal usam quase os mesmos identificadores, quer você esteja lidando com o Departamento da Marinha, Administração da Previdência Social ou Departamento de Hud. Todos eles devem identificar onde estão localizados, que tipo de prêmio estão apresentando, em que ano fiscal estão, qual é a cor do dinheiro (militar ou civil) e o próximo número sequencial em seu sistema de pedidos.
Portanto, não se sinta perdido ao examinar o pedido de compra que acabou de receber do governo federal. A pessoa que emitiu a ordem sabe exatamente o que cada letra e número representam, é tudo para decifrar o código. Boa sorte.
