Como compreender a metodologia de recuperação de custos no mundo corporativo?

A redução ou corte de custos não é novidade para o mundo corporativo. Cada empresa em qualquer setor hoje está incorporando uma abordagem de gerenciamento de custos no planejamento da empresa, sistemas de monitoramento e tomada de decisão para o desenvolvimento da empresa. Embora essa abordagem prove aumentar o fluxo de caixa, outro método que pode ser lucrativo é o método de recuperação de custos. Esse tipo de abordagem, entretanto, é geralmente esquecido como uma medida para gerar lucros maiores. A maioria das empresas está muito ocupada encontrando meios de melhorar os processos e devoluções, forçando a força de vendas a cumprir metas quase, senão totalmente inacreditáveis, que uma séria atenção ao sistema de recuperação de custos que envolve olhar para trás em arquivos antigos virtualmente aparece como uma perda de tempo. No entanto, você ficará surpreso ao encontrar riquezas ocultas em seus registros antigos devido a erros internos, pagamentos negligenciados, erros cometidos por seus fornecedores, vantagens fiscais, etc.

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A recuperação de custos é um método de reconhecimento de receita em que nenhum lucro bruto é reconhecido até que todo o custo da mercadoria tenha sido recuperado. Em grandes configurações corporativas, a recuperação de custos pode ser alcançada por meio de processos implantados por uma equipe de auditoria interna ou externa. Os auditores podem revisar uma variedade de áreas, como gerenciamento de instalações, serviços públicos, aluguéis de imóveis, contratos de serviço, contratos de fornecimento, serviço de remessa ou entrega, telecomunicações, saúde, contratos de fornecedores e semelhantes para localizar erros e / ou fraude. O resultado da auditoria será a base da gestão na formulação de políticas, soluções ou procedimentos para evitar mais erros e, assim, recuperar e reduzir custos. As empresas também podem obter produtos e serviços fornecidos por empresas de recuperação de custos. Muitas agências de recuperação de custos surgiram hoje atendendo serviços profissionais a vários setores e ajudando as organizações a melhorar o desempenho dos lucros usando diferentes metodologias. Veja como entender como o sistema de recuperação de custos é aplicado:

1. A recuperação de custos começa com a avaliação de todas as contas a pagar, serviços atuais, contratos de compra, contratos de arrendamento, contratos de equipamento, etc. O exame de registros nessas áreas o ajudará a rever pagamentos duplicados, pagamentos excessivos, variações nos pagamentos, cobranças mal aplicadas, descontos perdidos, impostos pagos em excesso e muito mais. Uma das áreas mais comuns onde você pode encontrar grandes economias são as contas de serviços públicos da sua empresa, que incluem eletricidade, água, aquecimento e resfriamento, etc.
2. Depois de determinar as áreas onde você está perdendo dinheiro e onde pode se beneficiar da recuperação de custos, as soluções precisam ser estabelecidas e implementadas. As soluções podem ser na forma de mudanças nas práticas de gestão, automação de processos de negócios usando software, equipamentos ou outras ferramentas, organização de procedimentos de negócios, redução de custos, segregação de custos, etc. precisam executar com cuidado modificações que melhorem particularmente a eficiência dos procedimentos de negócios, aumentem a confiabilidade dos relatórios financeiros e gerenciem com eficácia os custos em cada área de operação. As soluções devem ser empregadas de forma perene para manter o monitoramento e o gerenciamento das despesas da empresa.

As metodologias oferecidas por terceiros ou por serviços ou profissionais de recuperação de custos externos variam de acordo com sua especialização. Embora muitas dessas empresas forneçam uma gama de serviços, algumas se concentram em gestão ou estratégias fiscais, recuperação total de custos, recuperação de projetos, recuperação de rede e recuperação de estado, entre outros.