Como apresentador ou mestre de cerimônias, é sua função dar uma introdução adequada aos palestrantes convidados.
Em muitos eventos e programas especiais, há oradores convidados. É seu trabalho compartilhar sua experiência, sabedoria e visão para o público que se reuniu para ouvi-lo falar. Muitas vezes, um evento é organizado em torno da presença dos palestrantes convidados, portanto, eles devem receber a devida deferência e importância.
Palestrantes convidados
Como anfitrião ou mestre de cerimônias, é sua função dar uma introdução adequada aos palestrantes convidados. Você quer preparar o público adequadamente para que eles saibam o que esperar e para que o orador convidado possa ter uma recepção calorosa. Esteja você apresentando apenas um palestrante ou uma sequência inteira de pessoas, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer suas apresentações.
Saiba quem você está apresentando. Descubra de antemão quantos alto-falantes serão. Muitas vezes, há apenas um orador principal convidado. Leia o programa de eventos brevemente para ter uma visão geral em que ponto o palestrante deve ser apresentado. Você não quer ser pego de surpresa quando será necessário no palco para fazer a introdução.
Prepare a introdução adequadamente. Certifique-se de que os organizadores do programa tenham um biodado atualizado sobre o palestrante. Se escrever a introdução faz parte do seu trabalho, certifique-se de que suas informações estejam corretas e atualizadas. Você pode falar com o palestrante com antecedência ou ligar para o escritório dele para pedir seu currículo atual. Ele pode já ter um roteiro padrão preparado que gosta de usar em sua introdução.
Diga o nome corretamente. A pior coisa que você pode fazer ao fazer uma introdução ao orador convidado é se atrapalhar com a pronúncia do nome. Ninguém quer que seu nome seja falado incorretamente, e é altamente constrangedor fazer isso na frente de uma platéia por meio de um microfone. Se o nome do orador tiver um som incomum, certifique-se de dizer o nome e o sobrenome na sequência adequada e de pronunciá-lo corretamente. Use também o título ou designação mais elevado e adequado.
Seja breve. Se o seu orador convidado for altamente talentoso, você pode precisar editar sua introdução. Você não quer entediar o seu público com todas as suas credenciais. Por exemplo, se o seu palestrante é altamente educado, você não precisa dizer onde ele cursou o ensino médio. Concentre-se em sua faculdade, mestrado e nível de ensino de doutorado. No entanto, você deseja colocar apenas o suficiente para que seu público fique impressionado e veja por que o orador convidado foi escolhido para falar naquele encontro específico.
Mantenha-o atualizado. Ao apresentar o seu palestrante, tente fornecer as informações mais recentes sobre ele. Por exemplo, embora seu orador convidado tenha muitas realizações, tente mencionar as mais recentes e significativas. A menos que seu convidado tenha um momento significativo ou uma conquista importante no passado, como ser o presidente em algum momento, tente mencionar coisas do passado mais recente.
Dê a melhor introdução ao seu orador convidado para que ele possa ver como você aprecia sua presença.
Tente fazer um breve ensaio antes de entrar no palco. Você quer ter certeza de que seu bloqueio e tempo estão corretos. Por exemplo, não vire para a esquerda do palco quando o alto-falante deveria sair à direita do palco. Leia o roteiro ou introdução antes de entrar no palco para que você possa fazer as correções e não se surpreenda com o que lê.
Dê a melhor introdução ao seu orador convidado para que ele possa ver como você aprecia sua presença. Ao mesmo tempo, seu público lhe dará a devida deferência e as boas-vindas retumbantes se você o apresentar de maneira adequada.
