Inicie seu programa Excel clicando duas vezes no ícone do Excel em sua área de trabalho.
Se você é uma pessoa que organiza horários para seus próprios funcionários, sabe que pode ser uma tarefa bastante complicada, para não mencionar, demorada. No entanto, se você usa um software que automatiza suas tarefas, pode acabar sendo uma tarefa fácil. Não se preocupe; você não precisa comprar um software caro, feito especificamente para programar o horário de trabalho de seus funcionários. Na verdade, é muito fácil fazer isso usando o Microsoft Excel. Simplesmente aprendendo como usar seus recursos básicos, você pode criar um arquivo que o ajudará a criar as agendas de seus funcionários de maneira fácil e eficiente. Abaixo estão algumas dicas e etapas sobre como criar agendas com o Microsoft Excel.
Inicie um novo arquivo no Excel. Inicie seu programa Excel clicando duas vezes no ícone do Excel em sua área de trabalho. Na barra de ferramentas, clique em "Arquivo" e você verá um menu suspenso. A partir disso, clique na opção marcada como "Salvar como". Em seguida, você salvará esse arquivo do Excel em seu computador. Certifique-se de etiquetá-lo corretamente, facilitando a identificação do tipo de arquivo. Agora você pode localizar seu arquivo facilmente. É melhor rotular seu arquivo com a data para que você possa consultá-los facilmente quando precisar.
Organize suas linhas. Primeiro, você deve determinar como organizar seus dados. Identifique quais dados devem ser atribuídos a determinadas linhas e colunas. Depois de fazer isso, você pode começar a rotular as linhas para não esquecer quais dados devem ser colocados lá. Nesse caso, sugere-se que você digite os dias da semana nas primeiras linhas. Digite todos os dias da semana na primeira linha, começando no domingo e terminando no sábado. Para melhor compreensão, o campo marcado como domingo deve ser a célula B1, "segunda-feira" é C1, "terça-feira" é D1 e assim por diante.
Abaixo estão algumas dicas e etapas sobre como criar agendas com o Microsoft Excel.
Dados de entrada nas colunas. Vá para a primeira coluna marcada "A" e vá para a célula A2. Digite o período de tempo que deseja cobrir. Um exemplo disso é das 7h30 às 8h30. Cabe a você decidir se deseja registrar os períodos de tempo por hora ou a cada meia hora. Preencha as colunas até completar o valor de um dia de trabalho inteiro. Você pode reorganizar o layout de acordo com sua preferência, mas fazer isso dessa forma garantirá que os dados sejam exibidos de forma organizada. Depois de fazer isso, você pode digitar os nomes dos funcionários que deseja atribuir nos períodos programados.
Salve o arquivo. Depois de incluir todos os nomes em suas programações designadas, agora você tem uma programação completa para seus funcionários. Certifique-se de salvar o documento para não perder o progresso feito.
Você pode imprimir esta programação assim que terminar, para que possa distribuí-la a todos os seus funcionários. A beleza de organizar as agendas de seus funcionários no Excel é que é muito fácil editar e revisar. Você simplesmente tem que salvar o arquivo como uma versão diferente e você terá uma programação diferente para eles.
