Como digitalizar um documento em uma impressora multifuncional?

A digitalização é o processo em que um documento impresso é convertido em uma cópia digital. Digitalizar documentos importantes como carteiras de identidade, certidões de nascimento e outros papéis legais é uma ótima maneira de garantir que você mantenha uma cópia de segurança em caso de perda ou incêndio. Antes da disponibilidade dos scanners, você costumava fazer várias cópias de papéis importantes usando uma fotocopiadora e manter essas cópias em locais diferentes.

Comece a digitalizar documentos importantes

A beleza de usar um scanner para fazer cópias em vez de uma fotocopiadora é que você pode acessar e reimprimir o documento a qualquer momento. Os scanners vêm em vários tipos e tamanhos; um dos tipos de scanners mais convenientes é a impressora multifuncional. As impressoras multifuncionais são o tipo de impressora que permite imprimir documentos normais de seu computador, fazer cópias como uma fotocopiadora e digitalizar documentos para serem salvos ou impressos. Se você adquiriu essa impressora recentemente, maximize os recursos e comece a digitalizar documentos importantes.

• Primeiro, você precisa conectar a impressora ao computador. A maioria das impressoras permite recursos plug-and-play, nos quais o computador será capaz de detectar automaticamente a impressora sem a necessidade de qualquer processo de instalação. Se, no entanto, a impressora não vier com esta função, siga o guia de instalação que acompanha a impressora.
• Examine sua nova impressora. A principal diferença perceptível entre sua nova impressora e outras impressoras é que a tampa pode ser aberta e um vidro fica visível. Esta será a área onde você colocará o documento a ser digitalizado. Use um pano sem fiapos para limpar o vidro de forma que não haja poeira ou impressões digitais visíveis.
• Pegue o documento que deseja digitalizar e coloque-o no vidro - o documento voltado para a parte do vidro. Verifique se você alinhou o papel com os marcadores no vidro. Feche a tampa com cuidado para evitar que o documento mude de posição. Você deve tentar se lembrar de não forçar o fechamento da tampa, pois isso pode danificar o vidro.
• Abra o programa de digitalização. Se você estiver usando o Adobe Photoshop, poderá encontrar a função "Importar" no menu de arquivo. Selecione o modelo do scanner da lista que aparecerá. Às vezes, a impressora vem com um software que você pode usar. Este software é relativamente fácil - tudo que você precisa é selecionar "scan" entre as opções disponíveis. Você pode querer visualizar o documento antes da digitalização real. Uma opção de visualização está disponível para que você possa verificar se o alinhamento está correto e se a imagem está nítida o suficiente. Lembre-se de que a visualização é apenas um instantâneo da digitalização real. Você pode ajustar a resolução da imagem digitalizada. Se você deseja simplesmente arquivar o documento, uma resolução mais baixa será suficiente. Se você pretende imprimir o documento digitalizado, você precisará escolher uma resolução mais alta. É recomendável digitalizar em uma resolução mais alta e, em seguida, ajustar de acordo com seus requisitos. Um lembrete, porém, o uso de resolução mais alta durante a digitalização resultará em um tamanho de arquivo maior.

Digitalize o documento e espere até que a digitalização seja concluída. O processo pode demorar um pouco, então seja paciente. Salve o documento quando terminar de digitalizar. Repita as mesmas etapas se desejar digitalizar vários documentos.