Como ajudar os funcionários a mudar de escritório?

Mudar-se para um novo lugar pode ser muito empolgante e desafiador ao mesmo tempo. A emoção de ter um novo escritório para se instalar, um novo lugar para explorar e decorar e a abertura de novas oportunidades que vêm com a mudança dão aos funcionários um sentimento de otimismo e a promessa de um novo começo. No entanto, mudar para um novo escritório também pode ser estressante para os funcionários. A ideia de empacotar o valor de uma década de coisas de seus escritórios não é uma ideia tão bonita. Isso pode fazer os funcionários ficarem rabugentos e irritados, em vez de felizes e otimistas com a mudança que se aproxima.

Se você está pensando em se mudar para um novo escritório, aqui estão algumas dicas sobre como tornar a mudança uma experiência agradável para você e seus funcionários.

• Mantenha seus funcionários atualizados e informados sobre a próxima realocação. É preferível enviar um memorando oficial com todas as informações necessárias sobre a mudança (motivos da mudança, novo endereço do escritório, horário da mudança, nome da empresa de mudanças responsável pela mudança, etc.). Manter seus funcionários informados os ajuda a se ajustarem à ideia de realocação e os ajuda a se preparar para a mudança com antecedência.
• Dê a seus funcionários toda a assistência de que eles precisam para mover seus pertences para o novo escritório. Forneça caixas, carrinhos, marcadores e transporte para facilitar a realocação organizada de suas coisas. Além disso, forneça uma programação impressa para que eles possam ser orientados sobre quando o antigo escritório deve ser totalmente desocupado.
• Planeje uma viagem para o novo escritório. Leve os funcionários para um tour pelo novo espaço do escritório antes da mudança real para que eles possam ter uma ideia do local e para que possam visualizar onde colocarão seus pertences e como organizarão sua nova área de trabalho. Essa viagem também pode ajudá-los a organizar as coisas que precisam levar para sua nova área de trabalho e as coisas que não precisam mais ou para as quais não têm espaço suficiente. Isso também pode ajudá-los a se ajustar melhor ao novo local e a planejar seus deslocamentos diários para trabalhar com mais eficiência.
• O problema mais comum que todos os funcionários encontram após se mudarem para um novo escritório é ter conexões de telefone e internet defeituosas. Certifique-se de que isso não aconteça com seus funcionários, para que o fluxo de trabalho e o ajuste ao novo espaço do escritório sejam mais fáceis de suportar. Entre em contato com o seu provedor de serviços de telefone e Internet para que instalem e verifiquem todas as conexões dias antes de seus funcionários se mudarem para o novo escritório. Quando os funcionários veem que os telefones e a Internet estão ajustados, eles têm uma sensação de alívio que os ajudará a se sentirem mais em casa em seu novo ambiente.

Mudar-se para um novo escritório não precisa ser tão estressante. Quando você consegue organizar a mudança e planejá-la muito bem, você e seus funcionários não devem ter problemas para se mudar e você pode estourar uma garrafa de champanhe e fazer um brinde para comemorar a boa mudança em sua empresa. Boa sorte!