Embora determinar os muitos riscos seja um bom começo, o desenvolvimento de planos de ação por risco é onde o verdadeiro trabalho começa.
Sempre que uma empresa ou negócio desenvolve um novo projeto ou produto, normalmente será necessário um relatório ou plano de análise de gerenciamento de risco abrangente para determinar se realmente vale a pena seguir em frente. Isso incluirá qualquer tipo de risco, seja no aspecto financeiro, jurídico ou físico. O relatório ou plano também determinará quaisquer consequências que podem surgir quando um projeto é colocado em movimento ou um produto é fabricado e comercializado. Desenvolver e escrever esse tipo de relatório não é realmente tão difícil, pois você não precisa fazer muita pesquisa para determinar os riscos envolvidos, caso siga o curso planejado. Aqui está um guia simples sobre como escrever e compilar um plano de gerenciamento de risco.
Determine os riscos. Este é o primeiro passo. Isso envolverá horas de brainstorming com sua equipe, bem como mais algumas horas de pesquisa de mercado. A maneira mais fácil de fazer isso é preparar uma análise SWOT abrangente. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Os riscos provavelmente surgirão por meio da parte de Fraquezas e ameaças da análise. Em geral, porém, apenas apresentar uma lista abrangente de riscos deve resolver o problema.
Organize a lista. É fácil descobrir os riscos relativos a um projeto ou produto. Você pode fazer isso concentrando-se em cada aspecto do projeto ou produto. Por exemplo, para a parte financeira, concentre-se nos riscos quando se trata de orçamento, ou seja, custos crescentes, vendas ruins, marketing abaixo da média, garantias e assim por diante. Enumere cada risco com base no aspecto ou elemento do projeto. Isso tornará mais fácil para você determinar quais riscos devem ser priorizados no topo de seu plano.
Ao priorizar os riscos que você enumerou, baseie-se em uma série de fatores, como a probabilidade de isso acontecer e o impacto e a consequência caso esse risco específico se desenvolva.
Desenvolva um plano de ação. É aqui que entra a essência do seu plano de gerenciamento de risco. Embora determinar os muitos riscos seja um bom começo, o desenvolvimento de planos de ação por risco é onde o verdadeiro trabalho começa. Um plano de ação é basicamente o que sua equipe fará se riscos específicos surgirem. Cada risco determinado deve ter um plano de ação específico. Alguns riscos podem estar ligados entre si e podem ocorrer em sequência. Se for esse o caso, um conjunto de planos de ação deve ser desenvolvido para resolver esses problemas. Agora, um plano de ação não se destina apenas a remediar os problemas que surgem, mas também deve ser desenvolvido para evitar que qualquer um dos riscos aconteça.
Falha do plano de ação primário
A implementação do plano de gerenciamento de riscos é direta.
Um plano de ação consistirá em metodologias, cronogramas e diretrizes e políticas de implementação. Deve ter um processo claro e planos de ação de backup em vigor, caso o plano de ação principal falhe. As contingências são grandes componentes no planejamento que fornecerão muitas opções mais tarde.
A implementação do plano de gerenciamento de riscos é direta. Simplesmente atribua os planos de ação a serem implementados para vários membros da equipe para obter mais foco. Novamente, os planos devem ser claros, as tarefas bem definidas e os cronogramas rigorosamente cumpridos.
