Como manter o controle de seus custos de negócios?

Se você está administrando seu próprio negócio, é provável que já tenha levado em consideração os custos atuais e projetados do seu negócio e como isso pode ser equiparado a um eventual lucro para o seu negócio. Todos os custos de negócios devem ser justificados e devem fazer sentido para os negócios. Você não pode continuar gastando dinheiro de forma agressiva sem um plano de ação definido. Manter o controle de seus custos também compensará durante a temporada de impostos, durante a qual um registro limpo e correto dos custos é essencial. Aqui estão algumas dicas sobre como monitorar os custos envolvidos em seus empreendimentos comerciais.

• Você deve aprender a definir quais custos são para o negócio e quais custos são pessoais. Mantenha a distinção clara e você terá um registro organizado de despesas.
• Todos os aspectos financeiros do seu negócio devem ser separados. Informe também seus investidores sobre todos os movimentos financeiros.
• Mantenha uma conta bancária separada para todo o financiamento de seu negócio e guarde todos os recibos de suas transações comerciais.
• Mantenha também um balanço patrimonial claro, incluindo datas, valores e descrições dos produtos ou serviços que você compra para manter seu negócio funcionando.
• Uma conta corrente separada também é recomendada para empresas, para esclarecer ainda mais a distinção entre despesas comerciais e pessoais. Isso ajudará você a identificar as despesas comerciais que são legítimas para dedução de impostos. Sob esse aspecto, as empresas têm vantagem sobre as pessoas físicas, pois as despesas são deduzidas antes da aplicação dos impostos.

  

• Mantenha um registro detalhado de todas as despesas. Inclua todas as informações pertinentes para as transações. Embora rastrear as despesas por meio de software seja aconselhável e facilmente acessível para relatórios, lembre-se de manter um registro em papel também. Se os recibos e faturas estiverem em ordem, você terá muito mais facilidade durante o tempo de imposto - registros organizados resultam em complicações limitadas de sua parte.
• Mantenha registros de todas as remessas postais ou de frete, uma vez que certas transações dessa natureza também são dedutíveis do imposto de renda. Nos casos em que as suas despesas pessoais devam ser reembolsadas pela empresa, ou seja, em viagens de negócios, mantenha um registo detalhado das informações da viagem. Não basta registrar o valor e a data - você deve ser capaz de identificar o propósito da viagem de negócios e justificar seu impacto nos negócios.

Manter o controle de seu estoque de negócios também é uma parte crucial do processo. Seu negócio terá sucesso ou fracassará com base na disponibilidade de seus estoques. Os custos de gerenciamento de seu estoque também são despesas comerciais legítimas. Uma boa gestão de estoque garante o valor do seu negócio e é uma indicação clara de como sua empresa está se saindo em termos de operações e finanças. Registre todas as mudanças de estoque, re-estoques e quedas no estoque. Você também pode analisar as tendências envolvidas e prever como deve gerenciar seu estoque com base nas mudanças do mercado e nas reações de seus clientes a esses movimentos.