Como preencher um formulário de avaliação de funcionário?

Todo bom gerente sabe que a produtividade de uma organização é tão boa quanto o desempenho de seus funcionários. Uma avaliação eficaz do funcionário é a âncora que fundamenta toda estratégia sólida de gestão de desempenho. Ele fornece aos empregadores uma ferramenta para otimizar as habilidades de seus funcionários e promover a produtividade geral dos negócios. Quando administrado de maneira adequada e periódica, pode promover relações de trabalho construtivas, permitir um desempenho orientado a objetivos e manter uma força de trabalho produtiva.

Realizar avaliações aleatórias

Compreenda o objetivo e o processo de avaliação. Certifique-se de compreender o processo de avaliação dos funcionários da sua organização. Em caso de dúvida, procure outro supervisor ou gerente de recursos humanos para obter orientação. Leve o processo a sério e não conduza avaliações aleatórias. Lembre-se de que o objetivo da avaliação é promover o desenvolvimento institucional de sua organização, bem como o desenvolvimento profissional de seus colaboradores. Os resultados da avaliação que você fará impactam não apenas a eficiência da sua organização, mas também a taxa de remuneração do funcionário, o potencial de promoção e continuação do emprego.

Conheça os componentes a serem avaliados e os critérios de avaliação. A avaliação de um funcionário normalmente se concentra em cinco componentes principais - competências organizacionais, competências para o trabalho, responsabilidades principais, metas e projetos principais e realizações e realizações individuais. Reserve um tempo para estudar cada componente e entender as métricas a serem usadas na avaliação. Lembre-se sempre de ver o desempenho de cada funcionário da perspectiva dos objetivos da organização e das expectativas específicas do trabalho.

Reúna todas as informações necessárias para poder fazer um bom julgamento. A aquisição de documentos relevantes o ajudará a realizar uma avaliação objetiva e fundamentada do desempenho do funcionário. Reserve um tempo para examinar a descrição do trabalho do funcionário, avaliações anteriores, registros de frequência e licenças, resultados de trabalho, prêmios recebidos, solicitação de treinamento e relatórios. Se você tem apenas um conhecimento superficial do trabalho do funcionário, tente obter informações de outros gerentes e outros funcionários que trabalham diretamente com o funcionário que está sendo avaliado. As informações adquiridas informalmente por meio de outros membros da organização podem ser um recurso útil para sua avaliação.

Peça ao funcionário para avaliar seu desempenho antes de você avaliar. Se as regras permitirem, sente-se com a funcionária e solicite sua avaliação de seu próprio desempenho. Peça ao funcionário para listar suas metas, responsabilidades, realizações e fracassos para o período que está sendo avaliado. Faça a avaliação do funcionário sobre seu progresso profissional e contribuição para a organização. Não se esqueça de perguntar sobre a expectativa dele da organização ou o que a organização pode fazer por ela. A obtenção dessas informações ajudará a fornecer estrutura, uma vez que você se sentar para uma discussão formal da avaliação.

Declarações concisas alcançam

Seja profissional em sua avaliação. Ao preencher a avaliação do funcionário, sempre baseie sua avaliação em várias observações em primeira mão. Nunca inclua fofocas, suposições e alegações em sua avaliação. A avaliação deve se concentrar exclusivamente em fatores com impacto direto no desempenho do trabalho. Não adoçar as críticas necessárias ou rodeios. Lembre-se de que o objetivo da avaliação é informar ao funcionário a qualidade de seu desempenho. O uso de declarações diretas, específicas e concisas proporciona a clareza necessária para atender a esse propósito.

Como nota final, lembre-se de que suas avaliações podem moldar o futuro da carreira de seus funcionários. Uma avaliação de funcionário bem feita deve conter a marca de responsabilidade do avaliador. Para ser capaz de produzir avaliações eficazes dos funcionários, todo bom gerente deve ser objetivo, justo e honesto na avaliação dos funcionários.