Qualquer pessoa que trabalhe com redatores autônomos precisa ser capaz de escrever uma carta de rejeição firme, mas amigável. Nem todos os envios serão adequados para sua publicação ou site. Algumas podem ser peças de qualidade, mas não são adequadas para o seu mercado ou duplicam algo que você publicou recentemente.
Carta de rejeição
Escrever uma carta de rejeição profissional - e gentil - quando você não pode usar o trabalho de um escritor é importante. Só porque você não pode comprar o trabalho em questão, você não quer desencorajar o escritor de entrar em contato com você novamente. Além disso, os escritores falam, e você não quer ter a reputação de ser difícil ou mesquinho.
Para escrever uma carta de rejeição profissional, mas firme, considere os seguintes pontos:
- Seja profissional. Ao escrever uma carta de rejeição, use um estilo de carta comercial formal com uma saudação, corpo e encerramento. Digite a carta em papel timbrado da sua empresa e assine-a manualmente; nunca escreva à mão uma carta de rejeição. Certifique-se de agradecer à pessoa por enviar seu trabalho e mantenha um tom amigável ao escrever a carta.
- Encontre algo positivo para dizer sobre o trabalho. Certifique-se de dizer algo bom sobre o envio. Mesmo que você não possa usá-lo, pode ser um excelente trabalho. Se tudo mais falhar, elogie o entusiasmo do escritor.
- Seja conciso. Ninguém gosta de receber uma carta de rejeição. Não complique o processo insistindo sem parar sobre por que você não pode usar o envio. Simplesmente exponha os fatos.
- Explique por que você está rejeitando o trabalho, se possível. Se puder, diga à pessoa por que você não pode usar o envio dela. Talvez seja algo que você acabou de abordar em uma edição anterior. Talvez não seja exatamente um tópico para seu site ou revista. Talvez precise ser mais longo (ou mais curto) ou mais específico (ou mais geral). Anexe as diretrizes do redator de sua publicação, se aplicável.
- Deixe em aberto a possibilidade de trabalhos futuros, se possível. Qualquer publicação ou site que dependa de redatores freelance para preencher suas páginas ou espaço em branco não pode se dar ao luxo de alienar nenhum redator. Certifique-se de convidar o escritor a submeter seu trabalho novamente. Se fizer sentido e você tiver tempo, dê sugestões sobre o que e quando enviar no futuro.
Escrever uma carta de rejeição é uma parte necessária da administração de um site ou revista. O importante é comunicar que você não pode aceitar a obra sem rejeitar a pessoa que a escreveu.
