Como navegar nas planilhas do Excel usando o teclado?

Se você se familiarizar com a navegação em uma planilha do Excel usando principalmente o teclado, poderá realmente acelerar seu trabalho, pois dificilmente precisará levantar a mão direita e alcançar o mouse. Aqui estão algumas técnicas de teclado para se mover no Excel.

1. Use as teclas direcionais. As teclas de seta do teclado podem mover o cursor / célula ativa para cima ou para baixo e para a esquerda ou direita em uma planilha, uma célula por vez. Para dar saltos maiores, as teclas Page Up e Page Down podem mudar a visualização de uma tela inteira para cima ou para baixo. Combinar a tecla Alt com Page Up ou Page Down move a tela inteira para a esquerda ou direita. A tecla Ctrl pressionada simultaneamente com uma tecla de seta moverá a seleção de célula ativa para a célula preenchida com dados superior ou inferior ao longo de uma coluna (setas para cima e para baixo), ou a primeira ou última célula preenchida com dados ao longo de uma linha (esquerda e direita Setas; flechas).
2. Mova-se pelos menus e barras de ferramentas. A ativação do menu e da seção de barras de ferramentas da interface do Excel para navegação pelo teclado é feita simplesmente pressionando a tecla Alt. O menu Arquivo é o primeiro item a ser destacado automaticamente. Você pode mover para os outros itens de menu (Editar, Exibir, Inserir, etc.) por meio das teclas de seta para a esquerda e para a direita. A seta para baixo expande os comandos do menu selecionado e a tecla Esc fecha a lista de menus. Para pular do menu para as barras de ferramentas abaixo, pressione as teclas Ctrl e Tab. Uma vez em uma barra de ferramentas específica, você pode novamente usar as teclas de seta para mover de um ícone para o próximo e pressionar Enter para ativar ou executar a função.

   

3. Mova-se entre as planilhas. A tecla Ctrl combinada com as teclas Page Up ou Page Down permite que você vá para a próxima planilha ou para a anterior. A tecla Shift combinada com a tecla de função F11 irá inserir uma nova planilha. Para excluir a planilha exibida atualmente, pressione a tecla Alt para acessar os menus, a letra E para ativar o menu Editar e, a seguir, a letra L para excluí-la. Você pode selecionar a planilha atual e outra adjacente. A combinação das teclas Shift, Ctrl e Page Down seleciona a planilha atual e a próxima. Shift, Ctrl e Page Up selecionam a planilha atual e a anterior.
4. Seleção de células e edição de dados. Assim como em outros aplicativos do Office, a combinação de teclas Ctrl e A seleciona a planilha inteira. Para linhas e colunas específicas, a tecla Ctrl com a barra de espaço seleciona a coluna inteira onde a célula ativa está localizada, enquanto a tecla Shift com a barra de espaço seleciona a linha inteira. Para editar o conteúdo de uma célula, vá para uma célula específica para torná-la ativa e pressione o botão F2. O programa entrará no modo Editar e você verá o cursor no final do conteúdo da célula. A partir daí, você pode usar as teclas de seta para mover ao longo da linha ou a tecla Backspace para apagar o conteúdo.

Caso seu mouse decida funcionar mal no meio de algum trabalho tedioso de entrada de dados, você terá essas técnicas de teclado para ajudá-lo a terminar o trabalho.