Dia do pagamento! Como fazer sua própria folha de pagamento

Você decidiu como pagar seus funcionários, o que constitui horas extras e até mesmo como os membros de sua equipe controlam o tempo que passam no escritório.

Mas não importa o quão bem organizado você seja, a ideia do processo de folha de pagamento ainda o intimida.

Você ainda não tem dinheiro para contratar um contador e, para falar a verdade, não tem funcionários suficientes para justificar isso mesmo.

Em vez disso, você deseja aprender como fazer sua própria folha de pagamento - da maneira mais fácil.

Continue lendo para aprender tudo o que você precisa saber.

Cuide do material técnico

Se você quiser aprender como fazer a folha de pagamento para pequenas empresas, precisará lidar com as questões técnicas antes de fazer qualquer outra coisa.

Clique aqui para obter um Número de Identificação do Funcionário, ou EIN para abreviar.

Em seguida, certifique-se de que cada um de seus funcionários preencha seu próprio formulário W-4, bem como um formulário I-9.

Você também deve decidir sobre um cronograma de pagamento claro. Os funcionários serão pagos semanalmente, mensalmente ou em uma programação mais complicada? (Em alguns casos, as leis locais ditam os períodos da folha de pagamento que você pode selecionar.)

Você também precisará criar um sistema de depósito direto para poder pagar funcionários assalariados / horistas. Certifique-se de que esses pagamentos venham de uma conta bancária separada, usada exclusivamente para folha de pagamento.

Use um gerador de esboço de pagamento

Agora que você conhece os princípios básicos de como fazer sua própria folha de pagamento, sugerimos enfaticamente que use um gerador de esboço de pagamento de sites como paystubcreator.net para tornar o processo mais fácil.

Você pode especificar os motivos do pagamento, a data de pagamento, o valor e até mesmo mostrar quanto dinheiro reteve para fins fiscais.

Além disso, ter registros de recibos de pagamento em mãos torna muito mais fácil lidar com o preenchimento de seus impostos quando chegar a hora.

Calculando pagamento e impostos

A etapa final do processo de folha de pagamento é determinar o valor de cada contracheque e os impostos associados a ele.

Primeiro, calcule o pagamento bruto - quanto você deve ao seu funcionário pelas horas ou período de pagamento.

Em seguida, você precisará calcular as retenções de imposto de renda federal, estadual e local. Não se esqueça de contabilizar as deduções fiscais do FICA, planos de saúde e até contribuições para a aposentadoria.

Em seguida, você enviará seus contracheques para seus funcionários e fará os depósitos de impostos sobre a folha de pagamento necessários. Esses depósitos de impostos incluem o pagamento retido para impostos, bem como quaisquer deduções para o Medicare e a Previdência Social.

Aprender como fazer sua própria folha de pagamento é possível

Como você aprendeu com esta postagem, entender como fazer sua própria folha de pagamento costuma ser um desafio muito menor do que você pode ter imaginado.

Você só precisa criar recibos de pagamento, controlar cuidadosamente todas as suas obrigações fiscais e enviar relatórios trimestrais ao IRS.

Procurando mais maneiras de economizar dinheiro nos custos operacionais de sua empresa? Quer entender como calcular um salário justo para os membros da sua equipe?

Nosso blog consiste em guias simples passo a passo que irão guiá-lo através dos conceitos básicos para administrar um negócio de sucesso.

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