Como criar uma referência cruzada no Microsoft Word?

A referência cruzada permite que você ou seu leitor localize um marcador, título, figura, gráfico, parágrafos numerados e outros tipos de informações mencionados no discurso do documento, mas que estão escritos em certas áreas do documento. Usar o recurso de referência cruzada do Microsoft Word é melhor do que escrever referências cruzadas manualmente. Isso ocorre porque as atualizações em seu documento podem afetar a paginação e, portanto, podem deixar suas referências cruzadas imprecisas. O Microsoft Word, ao contrário, atualiza suas referências cruzadas conforme você digita as alterações em seu documento. Siga este guia passo a passo para fazer uma referência cruzada.

Localize as informações que deseja criar uma referência cruzada. Antes de fazer uma referência cruzada, você deve certificar-se de que as informações que deseja consultar estão localizadas no mesmo documento. Caso contrário, você precisa mesclar os documentos em um documento mestre, onde os subdocumentos são colocados juntos. Além disso, lembre-se de que o item ao qual você precisa se referir já deve existir antes de fazer uma referência cruzada.

Faça uma frase introdutória. A referência cruzada deve começar com uma frase introdutória, como "Para obter mais informações, consulte..." O texto do título, número da página, número da nota final ou qualquer tipo de referência aparecerá após esta frase.

Selecione o número da página

Insira uma referência cruzada. Após digitar a frase, acesse o menu Inserir. No menu suspenso, escolha Referência. Em seguida, clique em Referência cruzada. Escolha o tipo de referência (as informações que deseja consultar): item numerado, título, marcador, nota de rodapé, nota de fim, equação, figura ou tabela. Em seguida, na caixa Inserir referência a, escolha as informações que deseja inserir: número da página, legenda da equação, texto do título, etc. Na caixa Para qual, escolha as informações específicas você deseja se referir. Por exemplo, se você quiser se referir a um parágrafo numerado, escolha Item numerado como tipo de referência. Em seguida, selecione o número da página como referência. Na caixa Para qual, você verá todos os itens numerados no documento. Escolha aquele que você deseja consultar. Clique no botão Inserir. Assim que você clicar em Inserir, o número da página do item referenciado aparecerá após a frase introdutória. Você verá, por exemplo, "Para obter mais informações, consulte a página 6." Para indicar a posição exata do item referenciado, você pode marcar a caixa Incluir acima / abaixo na caixa de diálogo Referência cruzada.

Verifique a referência cruzada. Veja se você criou uma referência cruzada com sucesso. Faça isso apontando o mouse para a referência e seguindo o link. Quando você CTRL + clica no link, você pula automaticamente para o local de sua referência.

Crie quantas referências cruzadas forem necessárias. Siga as etapas mencionadas acima para fazer quantas referências cruzadas forem necessárias. Para variar, faça várias versões da frase introdutória.

Visite o microsoft office online

Para obter mais informações sobre referências cruzadas, você pode visitar o Microsoft Office Online ou usar a Ajuda do Microsoft Office Word em seu computador. Estão disponíveis instruções para solução de problemas e alteração de referências cruzadas e gerenciamento de códigos de campo.