Como evitar distrair seu público durante uma apresentação do PowerPoint?

O sucesso de uma apresentação em PowerPoint, seja ela usada em palestras acadêmicas, apresentações de produtos, reuniões de negócios e corporativas, depende muito da recepção e de como ela é compreendida e apreciada pelo público. Um problema comum é que o público se distrai durante a apresentação.

Para evitar distrair o público durante uma apresentação do PowerPoint, há várias coisas que você deve fazer e lembrar.

Evite cores impressas em alto volume

Comece com o apresentador - você! O público se distrai com a aparência do palestrante / apresentador, gestos, maneirismos e movimentos desnecessários na maioria das vezes. Para garantir que isso não aconteça, você deve se certificar de que está bem arrumado e vestido adequadamente. Não use roupas que gerem muita atenção. Evite cores impressas em alto volume e designs que tendem a dizer: "Olhe para mim!" Isso também quer dizer que roupas acanhadas e provocantes são um não, não. Verifique-se no espelho antes de iniciar a apresentação do PowerPoint. Esteja ciente de seus gestos, maneirismos e movimentos desnecessários. Isso mostra despreparo e falta de confiança e vai distrair o foco do público. Para evitar isso, pratique bem sua apresentação e tenha em mente a atenção do público para o Apresentação em PowerPoint. É melhor que você fique na frente, especificamente em um lugar que não obstrua a visão do público. Use os ponteiros corretamente em vez de andar de um lado para o outro para enfatizar um item na apresentação do PowerPoint.

Em seguida, verifique sua apresentação do PowerPoint antes de apresentá-la. Existem várias coisas na apresentação do PowerPoint que geralmente distraem o público. São eles: combinações de cores erradas usadas nas fontes e layout de design de slides, animação excessiva e às vezes não relacionada, sons inadequados e distrativos, fontes ilegíveis, texto longo e sequenciamento de slides ruim.

Combinações de cores

Cores, animações e sons podem animar a apresentação do PowerPoint. No entanto, se não for feito de maneira adequada e apropriada, isso pode distrair o público e destruir a própria apresentação. Com o público-alvo em mente, escolha as combinações de cores certas e as cores apropriadas ao criar seus slides do PowerPoint. Não use um layout para alunos K-3 se você estiver apresentando para um CEO e vice-versa.

Animações e efeitos sonoros são divertidos de assistir e ouvir. Use-os com cuidado de forma que sejam usados apenas como intensificadores. Quando usados de forma excessiva e inadequada, eles desviam a atenção do público da apresentação de PowerPoint.

No layout de texto da apresentação do PowerPoint, escolha uma fonte (tipo, cor, tamanho e formatação da fonte) que seja legível mesmo na última fila do público. Para ter consistência, escolha no máximo dois tipos de fonte apenas. Aplique uma boa combinação de cores nas cores da fonte.

Apresentação em PowerPoint mais simples

Além disso, organize seus slides de maneira adequada para não distrair o público procurando por um determinado slide ou pulando páginas e indo e voltando na sequência. O ponto-chave a lembrar aqui é que quanto mais simples a apresentação do PowerPoint, melhor.

Por último, não leia a sua apresentação do PowerPoint palavra por palavra. A leitura literal mostra falta de preparação ou preguiça do apresentador. Por que precisamos de um apresentador se ele pode ser lido apenas na apresentação do PowerPoint?

Tenha isso em mente para evitar distrair o público de uma boa apresentação do PowerPoint.