Veja como usar Quickbooks para criação de orçamento.
A contabilidade é uma tarefa árdua. Imagine tentar dar sentido a centavos, centavos e dólares, no final, certificando-se de que tudo isso dê certo! Ainda bem que este trabalho tedioso pode se tornar mais fácil com a introdução de Quickbooks! Quickbooks é um software desenvolvido pela Intuit, Inc. O software ajuda a gerenciar orçamentos, orçamentos necessários para o funcionamento de sua empresa, bem como para manter a integridade financeira na contabilidade. Veja como usar Quickbooks para criação de orçamento.
Atenda aos requisitos / configurações do sistema. Como você sabe, os Quickbooks são softwares que você precisa baixar para o seu computador. Portanto, existem requisitos / configurações do sistema que você deve atender e são:
Processador de 1,8 GHz
3,5 GB de espaço em disco
256 MB de RAM (único usuário)
512 MB de Ram (mais de um usuário)
Conexão de alta velocidade com a Internet
Última versão do IE
MS Word ou Outlook 2000
Vá em frente e compre a versão mais recente dos Quickbooks. Seria o Intuit QuickBooks Pro ® 2011. Você pode procurar online ou na loja de informática que frequenta. A gama de preços vai de 130€ a 170€ (oferta promocional versus preço normal).
Determine qual suíte Quickbooks você precisa. Você só precisa do pacote básico quando está trabalhando em planos de orçamento simples que se enquadram na categoria de ganhos e despesas ou pode optar pelo pacote de negócios quando seu orçamento requer relatórios e declarações, por exemplo, lucros e perdas, capex e assim por diante.
Crie um documento do que você deseja ver nos Quickbooks.
Siga as instruções do assistente de instalação. Depois de comprar o pacote Quickbooks que atende aos seus requisitos atuais, instale o software em seu computador. Basta inserir os instaladores na unidade apropriada em seu computador e seguir as instruções do assistente de instalação. Apenas alguns cliques e possivelmente algum tempo de espera até que a instalação seja concluída. A propósito, pode ser necessário reiniciar o computador para que a instalação tenha efeito.
Crie um documento do que você deseja ver nos Quickbooks. É assim que funciona. Abra um documento do MS Word em branco e comece a racionalizar as entradas ou colunas que deseja ver criadas nos Quickbooks. Divida as colunas em algo que se assemelhe a um relatório de contabilidade / escrituração. Em seguida, ao lado ou no topo de cada coluna, digite as categorias que você acha que devem ser relevantes para a criação do seu orçamento.
Acesse o menu Quickbooks. Você deve fazer login na página Quickbooks. Quando estiver na página, clique em "Menu da empresa" e depois em "Orçamentos".
Preencha os campos do modelo. Você deve preencher os campos obrigatórios que exigirão a criação de seu orçamento.
Verifique a precisão e os erros. Reveja todos os números que você inseriu por categoria. Sinta-se à vontade para ajustar os números de acordo
Insira o máximo de informações para obter o quadro financeiro completo. Consulte o documento do MS Word que você criou antes para entradas adicionais que o ajudarão a criar um cenário financeiro completo.
Quickbooks é totalmente mais fácil de usar do que a velha forma de contabilidade. Depois de gerado um modelo inicial, basta inserir as figuras e o software faz o resto para você!
