Como obter treinamento e qualificação para empregos administrativos?

Então você quer conseguir uma posição em um trabalho administrativo? Os funcionários administrativos realizam trabalhos gerais de escritório, como arquivamento, documentação, manutenção de registros e outros serviços de apoio administrativo.

Os cargos de escritório são uma das maiores categorias de empregos do mundo. As carreiras de escritório estão disponíveis em uma variedade de indústrias e escritórios, como tribunais, bibliotecas, prefeituras e hospitais, entre outros lugares. Na verdade, todo escritório e negócio, não importa o quão pequeno seja, sempre tem um emprego de escritório a oferecer. As habilidades administrativas necessárias podem ser aprendidas com a experiência e a prática. Assim, mesmo os alunos que precisam de renda extra podem encontrar empregos temporários em trabalhos administrativos.

Trabalhos de nível de entrada em terra

No entanto, alguns empregadores exigem pelo menos um ano de treinamento administrativo para que um indivíduo consiga um emprego administrativo. Os indivíduos que desejam entrar no mercado de trabalho terão que melhorar suas habilidades administrativas matriculando-se em um programa de treinamento administrativo em escolas profissionalizantes. Este programa normalmente dura de 1 a 2 anos e ensina aos alunos os conceitos básicos de gerenciamento de informação e dados, habilidades de informática, relações interpessoais, atendimento ao cliente, pesquisa e contabilidade básica. Com este treinamento básico, você pode conseguir empregos de nível básico, como um trabalho de entrada de dados e trabalhos de teletrabalho, esteja você em Chicago, Atlanta, Nova York, Memphis, TN, etc.

Você também pode se inscrever em faculdades de administração e universidades se quiser obter um diploma administrativo. Embora os diplomas universitários sobre treinamento administrativo nem sempre sejam exigidos pelos empregadores, aqueles que buscam um diploma administrativo podem aumentar suas perspectivas de emprego, promoção e salários mais altos. Obter um diploma de associado ou bacharelado em administração de escritórios e serviços administrativos fornecerá o treinamento para prepará-lo com as habilidades e conhecimentos necessários para o emprego. Essas habilidades incluem aquelas que irão equipá-lo com as habilidades básicas de administração e escritório necessárias para a promoção a supervisor de escritório e posições de gerenciamento.

Qualificações típicas exigidas

Aqui estão as qualificações típicas exigidas para empregos administrativos:

• Você deve ter boas habilidades organizacionais. Trabalhos de escritório requerem muita documentação e arquivamento. Você deve ser capaz de organizar sistematicamente seus arquivos para que, quando seus supervisores precisarem de determinados dados, você saiba onde procurar.
• Boas habilidades de redação e correspondência de negócios. Isso também inclui ter boas habilidades de gramática e ortografia. Conseguir este emprego requer muita escrita de cartas comerciais, entre outras papeladas.
• Você também deve ter habilidades lógicas necessárias ao operar máquinas de escritório, como fotocopiadoras e impressoras.
• Bons conhecimentos de informática e habilidades de digitação também são necessários.
• Você deve ter uma boa comunicação e habilidades interpessoais. Estar em cargos de escritório pode colocá-lo na linha de frente de qualquer estabelecimento comercial, portanto, você pode ter que conversar com clientes e clientes, além de manter um bom relacionamento com seus colegas.

Essas habilidades podem ser aprendidas por meio da experiência, prática e também treinamento em programas administrativos. Os empregos de escritório podem estar entre os maiores mercados de trabalho do mundo, mas podem não ser para todos. Contanto que você tenha as habilidades administrativas necessárias e o treinamento adequado, pode ter certeza de conseguir um emprego administrativo e avançar para posições de gerente administrativo.