Como escrever uma nota de agradecimento para os colegas de trabalho?

Uma nota de agradecimento é uma ferramenta de relacionamento muito eficaz. Em uma era de conveniência e comunicação eletrônica, um cartão de agradecimento bem escrito causa um impacto imediato nas pessoas e mostra que o remetente é atencioso e notável. Como uma nota de agradecimento é simples por natureza, é importante acertá-la uma vez. Uma nota mal executada pode desviar a atenção de sua eficácia e pode até sair pela culatra para o remetente, fazendo-o parecer desleixado e até vaidoso.

Aqui estão algumas maneiras de escrever uma nota de agradecimento para os colegas de trabalho:

• Seja criativo. Uma nota de agradecimento pode ser criativa tanto na arte quanto na escrita. Isso não significa que o design tenha de ser ornamentado ou a escrita em pentâmetro iâmbico; uma mensagem curta e espirituosa ou um desenho bonito podem funcionar da mesma forma. Se você não possui criatividade, peça a um parente ou amigo criativo que o projete para você. Envie-lhes uma nota de agradecimento como um gesto alegre de agradecimento por seus esforços.
• A nota deve refletir sua personalidade. Outro elemento de uma nota de agradecimento é a sinceridade, e nada é mais sincero do que algo que vem do seu coração. Evite parecer outra pessoa ao escrever uma mensagem. Se você é uma pessoa séria, mantenha a mensagem direta. Se você estiver alegre, escreva uma nota engraçada.
• Evite extravagâncias. Uma nota de agradecimento é bastante simples por natureza e deve ser mantida simples na aparência. Pule os sinos e assobios, os padrões de folha e a linguagem florida. O receptor pode facilmente interpretá-lo erroneamente como uma exibição de sua parte e criará uma impressão negativa em sua mente. Pior, eles podem enviar uma imagem da nota online e ridicularizar sua falta de gosto, arruinando sua reputação no escritório e em qualquer outro lugar.
• Tenha uma nota de agradecimento de um ano impressa profissionalmente. Existem muitos editores de desktop disponíveis hoje em dia e podem imprimir todos os tipos de papel de carta a um preço acessível e em pequenos lotes. Imprima um pequeno lote e mantenha-o à mão. Quando um colega de trabalho lhe fizer um favor, mostre um bilhete, escreva uma pequena mensagem dentro da ação, assine e envie. Tendo impresso profissionalmente notas de agradecimento não apenas evidenciam sua elegância, mas também o impedirão de procrastinar sua gratidão. Limitá-lo aos suprimentos de um ano o forçará a atualizar seu design a cada ano, reforçando sua reputação de consideração. Se ficar sem cartões, você sempre pode imprimir mais.
• Envie suas primeiras notas de agradecimento para alguém de sua confiança. Um verdadeiro amigo pode olhar objetivamente seu cartão e ignorar seus erros. Ele pode avaliar sua eficácia e pode recomendar modificações para melhorá-lo ou remover as falhas. Se ele achar adequado, você pode começar a enviá-lo para o restante dos seus colegas de trabalho.
• Envie a nota de agradecimento imediatamente. Uma nota de agradecimento é um ato de consideração, e a prontidão é consistente com esse traço de caráter. Não espere um mês após as ações de seus colegas de trabalho para agradecê-los; quanto mais você atrasar, menos provável será enviá-lo.

Agradecer aos colegas de trabalho por ajudá-lo de alguma forma os incentivará a ajudá-lo mais. Isso também fará com que você se destaque entre as centenas de outros colegas de trabalho. Para algo que custa centavos e leva apenas alguns minutos para ser preparado, um bilhete de agradecimento ajuda muito em suas relações pessoais e também em suas habilidades de networking.