Como se tornar um especialista administrativo?

A obtenção de um certificado de especialista administrativo dá a você exposição a uma ampla gama de caminhos
A obtenção de um certificado de especialista administrativo dá a você exposição a uma ampla gama de caminhos para empregos em diversos setores.

Profissionais treinados que gerenciam não apenas todas as tarefas usuais relacionadas a uma função de assistente administrativo, mas também possuem as habilidades necessárias para supervisionar e projetar projetos especiais são chamados de Especialistas Administrativos. Eles são bem treinados em ciência da computação, capazes de editar e escrever textos de vendas e também gerenciar funções administrativas gerais da maioria dos escritórios. Cuidar do arquivamento de documentos, tratamento de correspondência de saída e entrada, organização de viagens para executivos ou seus superiores, atendimento a consultas telefônicas de entrada, etc. são algumas das tarefas tradicionais realizadas por especialistas administrativos. Eles também gerenciam a maioria dos problemas técnicos relacionados, como um disco rígido que está bloqueado, orientação de novos funcionários e vários programas educacionais para os funcionários existentes e estar envolvido na ajuda ao pessoal do escritório no aprendizado de novos programas.

Habilidades necessárias

  • Graduados do Programa de Certificado de Especialista Administrativo,
  • Excelente comunicação escrita e verbal,
  • Qualidades de iniciativa e liderança,
  • Capacidade de tomada de decisão, criatividade e pensamento positivo,
  • Habilidades multitarefas, padrões éticos, atenção aos detalhes, habilidades pessoais.

O processo

  1. Desenvolva e melhore seu software de escritório, habilidades de digitação e processamento de texto, comunicação adequada, habilidades escritas e verbais, gramática e ortografia, etc., pois essas são as habilidades básicas necessárias para esta função.
  2. Ganhe experiência como assistente administrativo e progrida. Aprenda no trabalho, pois você trabalhará principalmente com um especialista em administração dessa empresa. Sua eficiência e trabalho árduo ganharão a atenção necessária da administração e oferecerão crescimento e vantagens mais altas.
  3. É essencial aprimorar suas habilidades organizacionais para o papel de um especialista administrativo, pois você é responsável por manter e gerenciar o ambiente geral do escritório de forma eficiente.
  4. Desenvolva habilidades específicas da indústria. Por exemplo, se você está procurando emprego em um escritório de advocacia, precisa estar ciente das terminologias básicas envolvidas em um escritório de advocacia; você não pode trabalhar para um escritório de advocacia se não souber a diferença entre um divórcio e um formulário de falência ou outros documentos semelhantes.
  5. Obter certificação. Comece inscrevendo-se em um programa de certificação de especialista administrativo. Esta certificação o ajudará a obter uma posição de nível de entrada, mas um grau avançado, como um grau de associado ou bacharelado em administração pública ou de negócios ou qualquer outro campo relacionado, o ajudará a crescer nesta função.

Salários

O salário médio de um especialista administrativo difere de estado para estado e depende de sua experiência e educação. Seus salários para oportunidades de emprego em todo o país são 30% menores do que os salários médios para todas as oportunidades de emprego em todo o país. A maioria das postagens de especialistas administrativos começam com uma média de 33600€

Programa de Certificação de Especialista Administrativo

Pois trabalhará principalmente com um especialista em administração dessa empresa
Aprenda no trabalho, pois trabalhará principalmente com um especialista em administração dessa empresa.

Esta certificação ajuda você a se preparar para cargos de nível básico em suporte administrativo e gerenciamento de escritório. Obtenha proficiência em digitação, tecnologia de escritório e preparação de documentos comerciais, aprendendo aplicações práticas como editoração eletrônica, Microsoft Office e escrituração eletrônica. A duração deste programa de certificação é de 6 a 12 meses. Você não apenas adquire o conhecimento necessário para cargos de gerenciamento de escritório, mas também ganha precisão e velocidade com as habilidades de digitação para preparar documentos perfeitos. O conhecimento de outras habilidades, como o uso de funções gráficas para gerar propostas de projetos, criar bancos de dados, etc., ajudará em suas chances de obter um cargo administrativo.

O curso inclui inglês comercial, aplicativos do Microsoft Office, teclado, gerenciamento de carreira, editoração eletrônica, habilidades de comunicação corporativa, transcrição de máquina, organização comercial e aplicativos comerciais de microcomputador.
Por que obter a certificação?

A obtenção de um certificado de especialista administrativo dá a você exposição a uma ampla gama de caminhos para empregos em diversos setores. Há uma grande demanda nas indústrias, os empregadores procuram alunos com múltiplas habilidades, como web design, redação comercial, contabilidade ou aplicativos de software avançados. Você também terá a opção de escolher entre trabalhar em tempo integral ou parcial ou a opção de teletrabalho.

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