Como fazer multitarefa sem perder a sanidade?

Ser capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo significa ser capaz de fazer várias coisas ao mesmo tempo. É uma habilidade importante a ser aprendida porque permitirá que você seja mais produtivo e faça mais coisas em menos tempo. Isso significa poder acompanhar o noticiário da noite enquanto prepara o jantar, ajudando seu filho com a lição de casa e falando ao telefone, tudo ao mesmo tempo. A habilidade de conciliar várias atividades ao mesmo tempo pode ser um tanto confusa para alguns, mas pode ser feito!

Veja como fazer multitarefas sem perder a sanidade.

• Faça uma lista do que você precisa fazer. Antes de começar, você precisa se organizar. Isso significa definir todas as coisas que você precisa fazer e fazer uma lista do que precisa ser feito. Tenha uma lista de tarefas ou insira os itens em seu Blackberry. Dessa forma, você pode marcar os itens que você concluiu. Você precisa ser capaz de controlar suas atividades e anotá-las é uma ótima maneira de se manter organizado.
• Aprenda a priorizar. Quando você está realizando uma multitarefa, é importante que você conclua primeiro os itens prioritários. Não faz sentido fazer muitas coisas ao mesmo tempo, mas não são de importância imediata. Mesmo que você realize muitas coisas, precisa ter certeza de terminar o que é prioridade máxima. Por exemplo, se você tem que preparar sua apresentação que mostrará amanhã de manhã, não faz sentido tentar terminar dois outros projetos com vencimento na próxima semana primeiro.
• Combine atividades que podem ser feitas na mesma área. Uma maneira eficiente de realizar multitarefas é fazer coisas que você pode fazer facilmente no mesmo lugar ou área. Por exemplo, se você estiver indo para uma reunião em um andar diferente, pode levar consigo alguns documentos de que precisa, assinados por alguém no mesmo andar ou que esteja a caminho de onde você precisa ir. Quando estiver em sua mesa, você pode verificar seu correio de voz enquanto tenta fazer logon no computador. Ao mesmo tempo, você também pode começar a jogar fora alguns arquivos antigos. Evite fazer tarefas em conjunto que exijam você em áreas ou lugares diferentes ao mesmo tempo.
• Aprenda a discernir o que você pode e o que não pode executar em várias tarefas. Você não pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo e é sua função determinar o que pode e o que não pode ser feito. Algumas coisas precisam de sua atenção completa e exclusiva. Por exemplo, você não pode verificar seu e-mail enquanto faz amor com sua esposa. No entanto, você pode tentar verificar seu e-mail enquanto espera o jantar terminar. Dedique seu tempo, energia e atenção à tarefa que precisa de algum nível de foco para que você faça certo.
• Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Demora um pouco para poder fazer várias coisas ao mesmo tempo. Quanto mais você fizer isso, melhor você conseguirá. Faça com que algumas atividades façam parte da sua rotina. Por exemplo, você pode tentar se preparar de manhã enquanto tosta o pão para o café da manhã de seus filhos. Ou, quando você chegar ao trabalho, pode fazer logon no computador enquanto verifica sua caixa de entrada, correio de voz e verifica seus compromissos do dia.

Sente-se

Lembre-se de que a multitarefa é muito boa, mas você também deve reservar algum tempo para apenas sentar e relaxar. Existem algumas coisas que você deve saborear, como desfrutar de um jantar com sua família sem interrupções ou desfrutar de um pôr do sol enquanto toma uma taça de vinho. Não se esqueça de que é bom ser produtivo, mas você também deve ter equilíbrio em sua vida se quiser realmente manter a sanidade.