Como gravar uma mensagem telefônica profissional?

Exporte a mensagem gravada nesse formato para enviar para seu telefone comercial
Verifique o requisito de formato de arquivo para seu telefone comercial e exporte a mensagem gravada nesse formato para enviar para seu telefone comercial.

Se você dirige um negócio em casa, é prático na gestão do negócio. Você está ocupado na maior parte do tempo. Na maioria das vezes, você não está em sua mesa, mas em algum lugar atendendo aos clientes e lidando com os diferentes aspectos do negócio. Você pode ou não ter o luxo de ter uma recepcionista ou assistente para atender o telefone e atender as chamadas.

Saudação profissional gravada

Aqui estão as etapas sobre como tornar sua mensagem telefônica gravada com um som mais profissional
Aqui estão as etapas sobre como tornar sua mensagem telefônica gravada com um som mais profissional.

As primeiras impressões contam muito quando um cliente liga para você. Se você não puder atender a chamada imediatamente, o chamador deverá ouvir uma mensagem informando que você não está disponível no momento. Ter uma saudação profissional gravada contendo a mensagem que seus clientes ficariam satisfeitos em ouvir é, portanto, muito importante para o seu negócio e para reter clientes. Aqui estão as etapas sobre como tornar sua mensagem telefônica gravada com um som mais profissional.

  1. Compre um telefone comercial com capacidade de atendimento automático.
  2. Escreva seu roteiro. Deve ser curto e direto, fornecendo detalhes suficientes para satisfazer o cliente quanto ao motivo pelo qual você não pode atender a sua chamada. Deve incluir o nome da sua empresa, uma breve declaração sobre como agradeceu a ligação e a declaração informando ao chamador que sua ligação não pode ser atendida no momento. O script deve incluir um convite para que o chamador deixe uma mensagem e as instruções sobre como gravar sua mensagem. Você também deve dar a eles um prazo para retornar a ligação. Cronometre seu script. Não deve durar mais de vinte e cinco segundos. Afaste-se da frase de abertura quase padrão informando o chamador que a ligação é importante para você. Essa frase foi usada várias vezes e até faz parte de algumas mensagens telefônicas pré-gravadas.
  3. Edite o script da sua mensagem conforme necessário, até que esteja satisfeito com ele. Pratique a leitura em voz alta várias vezes e verifique se o script está certo. Peça a um amigo para ler ou ouvir, para que você possa obter algumas informações. Com certeza, seu amigo também ouviu várias saudações gravadas.
  4. Se você tiver um aplicativo de software de gravação de áudio instalado em seu computador, use-o para fazer uma amostra da saudação. Você pode então ouvir como ele realmente soará e descobrir se sua voz, seu sotaque e tom soam profissionais e empresariais, mas convidativos.
  5. A gravação deve ser nítida e clara. Faça sua gravação à noite, quando todos já foram para casa e o escritório está em silêncio. Ruídos externos podem estragar a gravação.
  6. Revise sua gravação. Deve estar no ritmo certo e não deve parecer apressado. Se sua voz não soar profissional e profissional, peça a alguns de seus funcionários para fazê-lo ou peça a um amigo que tenha uma boa voz para gravá-la para você.

Verifique o requisito de formato de arquivo para seu telefone comercial e exporte a mensagem gravada nesse formato para enviar para seu telefone comercial. Programe seu telefone para reproduzir a mensagem gravada profissional sempre que você não puder atender à chamada imediatamente.

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