Como iniciar um negócio de aluguel de sala de conferência?

Se você gostaria de abrir um negócio de aluguel de sala de conferências, você terá que primeiro entender os princípios que se aplicam a qualquer bom negócio. Abordaremos alguns dos princípios básicos aqui, mas é uma boa ideia matricular-se em uma escola de negócios online para apreciar totalmente as nuances de administrar uma empresa de sucesso.

Sala de conferencia

Uma sala de conferências geralmente é simplesmente uma sala com os móveis e instalações mais utilitários. Embora o conceito de um espaço de alta tecnologia muitas vezes surja em sua mente, a maioria das reuniões corporativas normalmente requer apenas espaço para os participantes ficarem e trabalharem, enquanto as discussões acontecem.

No entanto, nem todas as empresas têm locais de reunião adequados. Aqueles que alugam um espaço de escritório podem achar que é muito caro manter uma sala separada apenas para reuniões. Às vezes, empresas com salas de conferência podem exigir um espaço maior, se uma reunião envolver mais pessoas do que a capacidade de sua sala de conferências pode suportar. Com isso em mente, administrar um local para reuniões é um bom modelo de negócios, especialmente para estabelecimentos em distritos comerciais. Restaurantes, hotéis e outros locais de reunião têm ofertas especiais para grupos que usam seu local para reuniões e conferências. Isso também funcionaria para edifícios com salas de banquetes.

Empresa de aluguel de salas de conferências

Alugar uma sala de conferências é uma alternativa viável para a maioria das pequenas empresas e organizações, que podem não querer necessariamente a despesa extra de manter uma sala extra apenas para reuniões. Se você tem espaço extra e acha que este é um local privilegiado para fazer negócios, talvez faça sentido administrar um negócio de aluguel de salas de conferências.

• Espaço. Primeiro, você deve determinar se possui espaço adequado. Você ficará surpreso ao ver como pequenos espaços podem se passar por salas de conferências. Uma conferência pode ser simplesmente um grupo de empresários planejando sozinhos um negócio. Se uma sala tiver pelo menos 30 m², você provavelmente já tem um espaço viável que pode acomodar confortavelmente pelo menos 12 pessoas em torno de uma mesa.

  No entanto, reuniões maiores exigiriam um espaço maior. Mas para reuniões menores, o que você pode fazer é separar uma grande sala com divisórias tipo sanfona, de forma que você possa praticamente realizar dois eventos a qualquer momento. Ou então, todo o espaço pode ser alugado por um cliente, mas eles podem usar uma das salas como espaço para inscrições, lanches e similares.

• Mobiliário. Quando você está planejando um negócio de aluguel de salas de conferência, precisa investir em móveis de qualidade. Você precisará de uma grande mesa de madeira e cadeiras ergonômicas. Isso poderia ser sua vantagem sobre a concorrência e daria o melhor valor a seus clientes.
• Tecnologia. A maioria das conferências e reuniões de negócios exigiria no mínimo um retroprojetor. No entanto, com a maioria das apresentações sendo feitas em computadores, você precisaria de um projetor LCD ou LED e de uma tela para a saída do monitor. Este pode ser um investimento significativo, mas os preços dos projetores estão caindo constantemente, então não é difícil encontrar um bom negócio hoje em dia.

  Você também deve investir em outros eletrodomésticos que agreguem mais comodidade aos seus clientes. Por exemplo, a maioria das reuniões é movida a cafeína, então uma boa cafeteira deve fazer parte do pacote. Os refrigerantes também devem fluir livremente, portanto, um dispensador de água é importante. Refeições e lanches podem ser uma fonte de renda adicional, então você pode fazer parceria com um fornecedor ou se oferecer para preparar os lanches você mesmo.

Por fim, obtenha todas as licenças comerciais necessárias e faça propaganda. Cartazes e folhetos certamente o ajudariam a espalhar a palavra entre as empresas e organizações em sua área; aulas de marketing de negócios online também são úteis.