Muitas vezes, uma empresa deseja usar um nome diferente do nome estabelecido em seu contrato social. Pode haver uma variedade de razões para fazer isso. Às vezes, o nome que a empresa deseja usar como nome corporativo já foi escolhido. Outras vezes, outro nome será mais cativante, ou vinculará mais a empresa à sua marca, ou apenas será mais fácil de dizer. São aquelas situações em que uma empresa opta por apresentar uma declaração de negócios fictícia ou, no jargão, "um DBA", que é a abreviatura de "fazer negócios como".
Uma empresa deve usar o nome em seu Contrato Social, a menos e até que apresente uma declaração de nome comercial fictício. Embora isso possa variar de estado para estado e até mesmo de condado para condado, uma declaração de nome comercial fictício geralmente é arquivada no cartório do condado, acompanhada de uma taxa mínima de registro, onde a empresa pretende fazer negócios.
Circulação geral
Em seguida, a declaração é geralmente publicada em um jornal de circulação geral por um determinado período de tempo. Essa publicação avisa ao mundo que esta empresa está fazendo negócios, ou pretende fazer negócios, sob o nome comercial fictício especificado. Assim que as legalidades forem concluídas, a corporação pode optar por fazer negócios com seu nome corporativo, seu nome corporativo dba o nome comercial fictício ou apenas usar o nome comercial fictício.
O preenchimento de uma declaração de nome comercial fictício é válido por um período de anos, geralmente cinco anos. Deve ser renovado antes da data de expiração, ou o direito da empresa de usar esse nome fictício caduca.
Registros do condado pesquisados
Um problema que surge é a possibilidade de outra entidade empresarial usar o mesmo nome fictício. Às vezes, faz sentido que os registros do condado sejam pesquisados com antecedência para ver se outra empresa (não necessariamente uma corporação) está usando o mesmo nome. Nesse caso, pode haver confusão, a menos que o tipo de negócio possa ser facilmente diferenciado.
Um aviso: se a empresa aceita cheques em seu nome comercial fictício e depois deseja depositá-los em sua conta corporativa, a empresa deve fornecer ao seu banco uma cópia autenticada da declaração do nome comercial fictício o mais rápido possível. Caso contrário, o banco pode rejeitar tais depósitos, uma vez que não há correspondência entre o nome do beneficiário e o nome da conta. O banco precisa saber que o nome comercial fictício e a entidade corporativa são a mesma coisa.
