Faça o inventário primeiro
O trabalho de compra pode parecer simples. Mas pode ser complicado se houver certos procedimentos para comprar material de escritório. Os formulários de requisição de compra podem indicar claramente o fornecedor aceitável desses suprimentos, bem como a faixa de preços permitida. Em alguns casos, esses formulários também podem listar a tabela preferencial de suprimentos que podem ser adquiridos. Em qualquer caso, é uma boa ideia fazer um inventário usando uma lista de especificações para escolher os materiais de escritório necessários. Essa é geralmente a situação em empresas muito grandes, em que vários departamentos designam a tarefa de comprar suprimentos de escritório a uma pessoa em cada departamento. Assim, a necessidade de um formulário de requisição de compra para rastrear as compras por departamento e avaliar com precisão onde as necessidades são mais frequentes e o volume de uso é maior. Em empresas menores, no entanto, esse trabalho pode estar nas mãos de um gerente de escritório, secretária ou balconista.
Compre material de escritório
Quando chega a hora de comprar material de escritório...
Mesmo em pequenas empresas, itens como papel de cópia, grampos, pastas de arquivo, fita adesiva, blocos de notas e blocos de notas são uma necessidade básica. Na hora de comprar material de escritório, é uma boa prática comercial comparar os preços de um fornecedor para o outro. Pode haver diferenças nos custos de envio, dependendo dos termos de venda "Enviar para" e "Enviar de", bem como dos preços reais desses itens, principalmente quando comprados a granel. Também é uma boa ideia perguntar se há um desconto de OEM para clientes regulares para compras de itens maiores, como fichários, trituradores de papel, perfuradores elétricos e itens especiais como papel timbrado com o logotipo da empresa e "brindes" de vendas promocionais. Trabalhe a partir de uma lista de inventário inicial que pode precisar apenas de atualização regular. Certifique-se de rastrear os preços na lista de estoque, pois os aumentos de preços são inevitáveis. Quando surge a necessidade de comprar material de escritório, é muito mais simples trabalhar a partir de uma lista anterior. A lista de estoque que precipita a compra também deve incluir informações como nome do fornecedor, números de catálogo, cores e tamanhos, se aplicável. Isso economiza muito trabalho na hora de comprar material de escritório.
Como comprar material de escritório
Armado com um inventário abrangente de quais suprimentos são necessários, a próxima etapa é como comprar suprimentos de escritório. Existem várias maneiras de comprar material de escritório no momento:
- Diretamente de um fornecedor em seu local mais próximo
- Por telefone
- De um catálogo
- Conectados
Esses 4 métodos oferecem uma oportunidade para preços de comparação.
