Para evitar o retoque de cada documento que foi digitalizado, certifique-se de ter usado as configurações adequadas para a saída desejada.
A digitalização da papelada pode levar muito tempo - várias horas ou vários dias - dependendo do número de documentos a serem digitalizados e da capacidade de digitalização do scanner. Existem maneiras de preparar a papelada para digitalização que podem tornar o processo de digitalização muito mais rápido. Quando os documentos são preparados adequadamente, você pode se concentrar no processo de digitalização e não se incomodar em preparar cada página do documento.
Dê uma olhada em todos os documentos que precisam ser digitalizados. Remova todos os fios e clipes de papel presos às páginas. Remova pedaços de fita que possam ter grudado em algumas das páginas. Achate os cantos dobrados e alise as rugas. Seu scanner pode detectar dobras e rugas que podem ser destacadas quando digitalizadas e prejudicar a qualidade da digitalização.
Verifique quantas páginas podem ser digitalizadas pelo scanner por lote. Alguns scanners podem digitalizar apenas uma página por vez. Alguns scanners modernos podem pegar um lote de documentos e digitalizá-los automaticamente com a configuração adequada.
Agrupe os documentos correspondentes à capacidade do scanner e mantenha a pilha na ordem em que deseja que sejam digitalizados.
Se forem várias folhas de documentos diferentes, classifique as páginas em ordem cronológica e digitalize cada página de acordo, na ordem correta ou inversa.
Anexe pequenos documentos como vouchers, recibos, ingressos e cartões de visita a uma folha normal de papel sulfite usando um pequeno pedaço de fita adesiva preso na parte de trás da peça a ser digitalizada. Certifique-se de ter colocado o item no meio da página e o mais direto possível. Não se esqueça de remover o pedaço de fita se precisar escanear o verso.
Existem maneiras que você pode empregar para preparar a papelada para digitalização que podem tornar o processo de digitalização muito mais rápido.
Verifique as guias de papel do scanner e coloque os documentos a serem digitalizados ao longo das guias. Isso garantirá que o documento saia reto ao atingir a placa de digitalização.
Se a digitalização tiver que ser feita individualmente, certifique-se de que cada parte do documento esteja ao longo da linha guia ou quadro da área de digitalização. Quando está com pressa, às vezes você tende a esquecer e apenas colocar o documento voltado para baixo na área de digitalização, sem se preocupar em verificar o alinhamento do documento. Torna-se muito óbvio no resultado da digitalização se o documento de origem estiver torto.
Certifique-se de que o scanner está ligado e conectado ao computador. Teste se o scanner funciona bem.
Abra o software de digitalização e verifique as configurações. Para evitar o retoque de cada documento que foi digitalizado, certifique-se de ter usado as configurações adequadas para a saída desejada. Faça um teste inicial para verificar se as configurações usadas estão corretas antes de prosseguir com a digitalização de todo o lote.
É preciso muito bom senso para facilitar a digitalização de documentos. Reserve um tempo para preparar a papelada antes de digitalizá-la. Isso não apenas tornará seu trabalho mais rápido, mas também poderá desfrutar da tarefa que pode ser entediante e rotineira.
