Como organizar um escritório?

O ambiente de trabalho é um elemento importante que afeta o nível de produtividade no escritório. Isso afeta muito seu humor e comportamento. É vital para ajudá-lo a realizar o seu dia de trabalho com facilidade e eficiência. Se você se depara com uma sala bagunçada, cheia de grandes pilhas de arquivos e equipamentos desorganizados, é hora de praticar as técnicas de organização adequadas.

1. Prepare as coisas de que precisa. Não vá para a guerra sem o armamento necessário. Use o conjunto confiável de uma trituradora e sacos de lixo para se livrar de papéis com arquivos pessoais. Prepare caixas de armazenamento onde você pode colocar os registros que você pode precisar para assuntos futuros. Obtenha a quantidade adequada de materiais de limpeza e ferramentas de organização para criar um espaço de trabalho impecável.

Organizar tarefas visualizar

2. Aprenda a arte de classificar. Ao começar suas tarefas de organização, visualize a aparência de escritório que deseja obter. Jogue fora os panfletos e papéis de que você não precisa. Se um espaço de armazenamento não estiver disponível, chame seu lado criativo para decorar caixas que são adequadas para o tema de escritório desejado. Organize os arquivos que você utiliza com freqüência em uma área de fácil acesso.

3. Maximize o espaço da sua mesa. Evite colocar itens desnecessários em sua mesa. Decida se você deve colocar as coisas em sua mesa ou se sua gaveta pode abrigá-las. Identifique suas ferramentas de organização para obter acesso fácil aos documentos e suprimentos de que você precisa.

• Escolha um organizador de mesa resistente com compartimentos suficientes para acomodar seu material de escritório, como canetas, tesouras e envelopes. Obtenha um design que combine bem com o design e a mobília do seu escritório.
• Se você tiver problemas com extratos bancários, notas e documentos espalhados por toda a sua mesa, convém obter uma bandeja empilhada. Possui duas alças laterais que permitem carregá-lo quando necessário.
• Um carrinho com rodinhas é a resposta para seus requisitos de armazenamento. Facilita a movimentação conveniente de arquivos e documentos de um lugar para outro.

Espaço de armazenamento

4. Gavetas não são suas inimigas. Ponha fim ao tempo e esforço desperdiçados na busca de sua caneta, clipe ou gadget perdido. Use organizadores de gaveta para tornar sua vida no escritório mais divertida e colorida. As diferentes divisões e tamanhos de slot permitem que você personalize o espaço de armazenamento disponível.

5. Mantenha esses cabos domesticados. Os escritórios não podem ser completos sem a presença de computadores, impressoras, copiadoras e outros equipamentos, o que significa que pode haver cabos pendurados por toda parte. Fornece um ambiente de trabalho seguro para você e seus colegas, aproveitando o serviço desses três itens.

• Você pode contar com um zíper de cabo para evitar que seus fios fiquem presos, além de poder ser cortado em qualquer comprimento, o que facilita o manuseio dos fios.
• Uma tartaruga de cabo pode solucionar seus conflitos de cabeamento em excesso. É feito de plástico ou borracha e possui uma abertura no centro que permite a sua fixação aos enroladores de cabos, dando- lhe a oportunidade de o utilizar em quase todo o lado.
• Evite erros de desconexão que levam à perda devastadora de seu trabalho atual. As etiquetas podem ser colocadas em seus fios. Eles podem ajudá-lo a identificar seus cabos, mesmo no ponto mais escuro e remoto de sua área de trabalho.

Organizar seu escritório pode ajudar a aliviar o estresse das responsabilidades diárias. Permite-lhe trazer à tona os seus sumos inovadores, mantendo-o assim numa nota positiva pelo resto do dia.