A maneira mais fácil é consultar seu gerente de crédito para elaborar a fatura de exportação para um determinado país.
A cobrança dos pagamentos devidos é a parte mais importante de qualquer negócio. No negócio de exportação, é parte vital para garantir a rentabilidade e o fluxo de caixa. As cobranças adequadas garantirão que seu negócio de exportação seja mantido à tona. É por isso que é necessário planejar e criar uma fatura de exportação. Cada país para o qual você exporta mercadorias terá vários padrões e requisitos que você deverá seguir, para que a fatura de exportação enviada ao seu cliente no país específico seja aceita e processada.
Pesquise os padrões de cada país. Cada país tem sua própria maneira de fazer as coisas. Nada é universal. Antes de preparar sua fatura de exportação, certifique-se de fazer algumas pesquisas básicas sobre os padrões, requisitos e papelada de cada país para o qual você exporta. Nesse caso, você precisará confirmar as informações do país do seu cliente. Existem várias maneiras de fazer isso. A maneira mais fácil é consultar seu gerente de crédito para elaborar a fatura de exportação para um determinado país. Esses especialistas já estão familiarizados com as práticas estrangeiras em termos de cobrança e faturamento. Você pode consultar várias agências no país específico sobre os procedimentos e padrões aceitos de faturamento em seu país. Outra forma de aprender os padrões do país é pedir ajuda ao cliente.
Elabore a fatura na língua nativa do país. Embora o inglês seja amplamente usado para a maioria das transações comerciais globais, muitos países ainda exigirão que as faturas sejam impressas em seu idioma oficial. Ao preparar a fatura, você pode usar alguém fluente no idioma para traduzir sua fatura em inglês para o idioma estrangeiro específico. Alguns softwares de faturamento também fornecem preparação e impressão de faturas em vários idiomas. Independentemente do método, certifique-se de enviar faturas traduzidas para o idioma relevante do país.
Como você está no ramo de exportação, certifique-se de contratar pessoas experientes e bastante familiarizadas com esse processo.
Crie uma declaração clara. O país importador terá seus próprios procedimentos e critérios a cumprir em relação à declaração. Certifique-se de exibir a declaração exatamente como os padrões do país de importação. Você pode obter uma amostra para servir de guia em um despachante aduaneiro ou no escritório comercial do país de importação. Essas agências serão as organizações que verificarão a declaração também, portanto, certifique-se de seguir as políticas à risca.
Prepare seus documentos de certificação. O país de importação estará à procura de todos os documentos de certificação pertinentes à sua exportação e fatura. Na transação com o seu cliente, parte do processo será o cliente enviar-lhe uma carta de crédito, que é uma garantia por escrito de pagamento no momento da entrega da mercadoria. Certifique-se de incluir este e outros documentos pertinentes em sua fatura. É importante que tudo o que estiver escrito na carta de crédito referente às mercadorias na transação seja escrito de maneira exata e clara também na fatura. Qualquer diferença resultará em grandes problemas.
Estas são algumas das informações críticas que você precisa ter em mente ao preparar e projetar faturas de exportação para um determinado país. Cada país faz negócios de maneira diferente, portanto, tome cuidado. Como você está no ramo de exportação, certifique-se de contratar pessoas experientes e bastante familiarizadas com esse processo.
