Como manter um local de trabalho seguro?

"Segurança em primeiro lugar" é um ditado muito ouvido na indústria da construção que agora se estende ao local de trabalho. Faz sentido, já que manter um local de trabalho livre de acidentes e estresse não apenas protege as empresas de responsabilidades e ações judiciais, mas também dá aos funcionários uma sensação de paz, sabendo que seus espaços de trabalho são zonas zen.

Se você quiser saber mais, aqui estão algumas dicas básicas e importantes para um local de trabalho seguro ou mais seguro:

Local de trabalho limpo

1. Mantenha seu local de trabalho limpo.

2. Conduza uma simulação de incêndio a cada três meses. O seu corpo de bombeiros local pode conduzir este exercício de segurança mediante solicitação. Dê uma lição sobre como usar um extintor de incêndio enquanto você está nisso. Instale alarmes de incêndio e sprinklers de água em todos os andares de seu escritório.

3. Compre apenas móveis à prova de fogo.

Maquinaria devidamente instalada

4. É importante que todos os equipamentos e máquinas de escritório devidamente instalados por profissionais. As fiações e interruptores devem ficar longe do tráfego de pedestres em seu escritório.

5. Todos em seu escritório devem saber sobre primeiros socorros básicos. Instrua-os sobre os primeiros socorros de A a Z imediatamente.

6. Manter uma enfermeira da empresa e uma clínica com kits de primeiros socorros em estoque nas instalações da empresa para emergências e ferimentos leves.

Pandemia Ah1n1

7. Nesta época de pandemia de AH1N1, é prudente aconselhar seus funcionários sobre a prevenção de doenças como:

• Lavagem frequente das mãos.
• Tossir ou espirrar na dobra dos cotovelos, e não nas mãos.
• Manter seus locais de trabalho limpos jogando lenços de papel e outros resíduos na lata de lixo.

8. Crie um comitê de segurança em seu escritório para discutir como manter um local de trabalho seguro. Um comitê de segurança pode examinar possíveis áreas problemáticas e agir antes que isso aconteça. Também é aconselhável obter a opinião de seus funcionários sobre este assunto por meio de uma caixa de sugestões ou um tópico de email onde todos podem participar.

Política de segurança

9. Quando uma nova política de segurança for aplicada em seu escritório, certifique-se de que seus funcionários estejam bem informados sobre ela e a cumpram. Coloque seus funcionários em treinamento, se necessário.

10. Se o uso de uma máquina não for seguro, desligue-a, mande-a reparar ou substitua-a antes que machuque um funcionário. Por outro lado, vale a pena ter seu equipamento de escritório em boas condições de funcionamento o tempo todo como parte de seu programa de manutenção preventiva.

11. Deixe claro que o assédio sexual é inaceitável e não será tolerado em seu escritório.

Mecanismo de feedback construtivo

12. Ouça seus funcionários. Um mecanismo de feedback construtivo é eficaz. Manter um local de trabalho seguro também significa se preocupar com o que seus funcionários pensam da sua empresa.

13. Programe a nebulização de pesticidas nos finais de semana ou após o expediente.

14. Inclua um check-up médico pré-emprego e um check-up médico anual para seus funcionários, para se certificar de que estão saudáveis para o trabalho.

15. Se permitido por lei, instale câmeras de segurança em seu escritório. Portas e saídas são adequadas para este equipamento de vigilância.

16. Se o seu escritório estiver em um prédio alto, certifique-se de que as travas das janelas estejam seguras. Você não gostaria que as pessoas acidentalmente apoiadas nas janelas caíssem centenas de metros no chão.

17. Faça um seguro para seus funcionários, caso uma emergência atinja seu escritório.

Um local de trabalho seguro é um local de trabalho feliz. Manter seus funcionários informados sobre as práticas de segurança em seu escritório e incentivá-los a cumpri-las em seu benefício torna uma empresa saudável e rica.